用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時了解每個會議室、調(diào)解室的當前狀態(tài)和預(yù)約情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。并且還能預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會議室，同時郵件或短信通知與會人員，而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室、調(diào)解室門口的小屏幕上。

　  山西律師事務(wù)所使用了我們千博的會議預(yù)約系統(tǒng)一段時間后，使企業(yè)達到通過用戶管理、會議、調(diào)解室空間管理、用戶預(yù)約審批活動，將參會人員、會議室、會議時間進行充分的協(xié)調(diào)，減少會議室資源使用沖突，會議室預(yù)約系統(tǒng)，降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率，使其能夠更加有效率的接待前來咨詢法律問題的客戶。

會議預(yù)約系統(tǒng)能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，當會議室存在空閑時他能很快感知，同時通知等待會議室的人。會議預(yù)約系統(tǒng)不僅僅是預(yù)約，它一定是一套集l會議信息發(fā)布、會議預(yù)約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環(huán)境感知等功能的綜合性會議室預(yù)約管理系統(tǒng)。

傳統(tǒng)會議室如果需要會議室，通常需要現(xiàn)場去會議室現(xiàn)場觀看哪個會議室有空閑的?或者需要咨詢現(xiàn)場管理人員哪個會議室有空閑的?但是如果安裝了會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能在會議室顯示屏或者手機和PC端看到會議室的空閑時間和使用狀況，及其哪個樓層哪個會議室是空閑的。

還有會議室統(tǒng)計功能，統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括會議數(shù)量、參會人員，還能生成報表進行打印，是不是很方便?有了這些功能，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng) ，會議室預(yù)定系統(tǒng)大大地提高了會議組織的效率，誰都能快速上手應(yīng)用這些新功能，再也不用麻煩行政部的人了，是不是很棒?

會議室預(yù)定系統(tǒng)還會有費用統(tǒng)計功能，與公司的管理軟件ERP集成，按照不同時段來統(tǒng)計費用，生成實際費用報表并支持打印功能。會議信息顯示功能也比較，包括會議日程，會議室尋找方法，公司推廣視頻等。

會議室預(yù)約系統(tǒng)-千博智能科技由湖北千博智能科技有限公司提供。湖北千博智能科技有限公司在顯示設(shè)備這一領(lǐng)域傾注了諸多的熱忱和熱情，千博智能一直以客戶為中心、為客戶創(chuàng)造價值的理念、以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場，衷心希望能與社會各界合作，共創(chuàng)成功，共創(chuàng)輝煌。相關(guān)業(yè)務(wù)歡迎垂詢，聯(lián)系人：周總。