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還有會(huì)議室統(tǒng)計(jì)功能,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括會(huì)議數(shù)量、參會(huì)人員,還能生成報(bào)表進(jìn)行打印,是不是很方便?有了這些功能,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng) ,會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)大大地提高了會(huì)議組織的效率,誰(shuí)都能快速上手應(yīng)用這些新功能,再也不用麻煩行政部的人了,是不是很棒?
會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)還會(huì)有費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能,與公司的管理軟件ERP集成,按照不同時(shí)段來(lái)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,生成實(shí)際費(fèi)用報(bào)表并支持打印功能。會(huì)議信息顯示功能也比較,包括會(huì)議日程,會(huì)議室尋找方法,公司推廣視頻等。
會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)一般都會(huì)采用集成軟件的方式,如通過(guò)Outlook集成,在上面就可以完成從預(yù)定到確認(rèn)等一系列過(guò)程;還可以在預(yù)約平臺(tái)當(dāng)中進(jìn)行預(yù)約,一個(gè)系統(tǒng)能提供訪(fǎng)客管理,預(yù)定會(huì)議,移動(dòng)工位,餐飲,車(chē)輛,桌子安排,會(huì)議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。
系統(tǒng)能支持15個(gè)國(guó)際語(yǔ)言,通過(guò)Outlook 或 APP作多個(gè)資源,訂餐及附加服務(wù)預(yù)定,快捷操作。除此之外,會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)中很人性化地帶了會(huì)議通知功能,通知的方式多樣方便,提醒你別忘記開(kāi)會(huì),包括手機(jī)短信通知、郵件通知、預(yù)約屏演示通知等等。
千博攜手山西律師事務(wù)所打造會(huì)議辦公環(huán)境。
如今大多數(shù)律師事務(wù)所還在采用手工化管理會(huì)議室,每間會(huì)議室的使用情況不能及時(shí)了解。律師事務(wù)所的會(huì)議室以及調(diào)解室長(zhǎng)期處于緊張狀態(tài),每天都需要在會(huì)議室與客戶(hù)進(jìn)行溝通。但是自從會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn)后有效的解決了以往通過(guò)人力管理、預(yù)定會(huì)議室、調(diào)解室的方式。
目前市場(chǎng)上有多種公司研發(fā)的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),會(huì)議門(mén)牌,各有千秋。山西律師事務(wù)所經(jīng)過(guò)一系列的參考和對(duì)比后,千博會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)脫穎而出,該系統(tǒng)具有外觀穩(wěn)重大氣,安裝部署便捷,統(tǒng)一化管理。辦公樓中前臺(tái)及公共區(qū)域通過(guò)會(huì)議綜合顯示屏播放綜合會(huì)議信息、公司宣傳、通知、公告等信息。在每間會(huì)議室門(mén)口方式會(huì)議預(yù)定屏,方便路過(guò)的人員實(shí)時(shí)了解會(huì)議室、調(diào)解室使用情況。
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