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惠州某溫泉度假酒店是一家休閑、旅游、娛樂(lè)、度假、溫泉于一身的現(xiàn)代化生態(tài)園。為了給客戶提供更好的服務(wù),酒店投入了大量資金去購(gòu)買(mǎi)各種固定資產(chǎn),包括電視、空調(diào)、冰箱、機(jī)、KTV音響、沙發(fā)、電腦、柜子、床等一系列資產(chǎn),而且還有各種的低值易耗品的消耗,從而加大了資產(chǎn)管理的難度,造成了部分資產(chǎn)的流失和重復(fù)采購(gòu)。
為了提升固定資產(chǎn)使用價(jià)值,降低采購(gòu)成本,該酒店決定引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。在經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研之后,選擇了標(biāo)領(lǐng)科技。
當(dāng)前酒店遇到的資產(chǎn)難題
1、資產(chǎn)數(shù)量多,分布在各個(gè)酒店房間中,管理起來(lái)困難。
2、資產(chǎn)責(zé)任落實(shí)不到位,部分資產(chǎn)不知道屬于誰(shuí)管理。
3、資產(chǎn)流失率增加,資產(chǎn)采購(gòu)成本上升。
4、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)困難,且效率低。
5、需要增加對(duì)低值易耗品資產(chǎn)管理。
針對(duì)以上需求,標(biāo)領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為酒店設(shè)計(jì)一套R(shí)FID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,實(shí)現(xiàn)酒店內(nèi)每個(gè)資產(chǎn)的精細(xì)化管理,落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任,減少資產(chǎn)流失。通過(guò)易耗品管理,實(shí)現(xiàn)酒店每間客房易耗品(如牙膏、牙刷,布草)的管理,銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),減少成本。通過(guò)RFID盤(pán)點(diǎn)機(jī)和RFID標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)批量快速盤(pán)點(diǎn),提升盤(pán)點(diǎn)效率。主要效益如下:
1、整理好資產(chǎn)的種類(lèi)并進(jìn)行編號(hào),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求,制定好資產(chǎn)的編碼規(guī)則,實(shí)行資產(chǎn)一物一碼管理,并貼上RFID標(biāo)簽。
2、在系統(tǒng)中按項(xiàng)目名稱(chēng)錄入資產(chǎn)的所在位置,可以監(jiān)測(cè)到每個(gè)項(xiàng)目資產(chǎn)的閑置、在用、報(bào)廢、損壞等情況,方便合理調(diào)動(dòng)資產(chǎn)。
3、每個(gè)在用資產(chǎn)都有使用人、使用部門(mén),落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任。
4、通過(guò)權(quán)限管理,可以設(shè)置酒店每個(gè)部門(mén)中有一個(gè)或多個(gè)管理員,且每人可設(shè)置不同權(quán)限,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)哪家好,協(xié)同管理資產(chǎn),提升資產(chǎn)管理效率。
5、系統(tǒng)低值易耗品的管理模塊,可以將低值易耗品登記后進(jìn)行出入庫(kù),并且可以查詢(xún)每個(gè)部門(mén)上低值易耗品的庫(kù)存量。
6、通過(guò)RFID盤(pán)點(diǎn)機(jī)和RFID標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)批量快速盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳和匯總,酒店管理者可以清楚了店的資產(chǎn)情況。
近期,深圳某科技公司與標(biāo)領(lǐng)科技簽約,河源固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),引入標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的效率和度,為公司的資產(chǎn)評(píng)估、決策、日常管理提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù),讓公司領(lǐng)導(dǎo)一目了然的知道內(nèi)部資產(chǎn)的實(shí)時(shí)情況,提升企業(yè)的綜合管理水平。
標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、系統(tǒng)涵蓋固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、借用、退庫(kù)、出租、折舊、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢至到退出的全生命周期管理,以及低值易耗品管理、標(biāo)簽打印等。
2、系統(tǒng)可根據(jù)北京元道航空科技有限責(zé)任公司的管理需求、給不同的操作員分配不同的權(quán)限,實(shí)現(xiàn)不同角色的人,管理不同類(lèi)別、不同部門(mén)的資產(chǎn),其所能查看到的管理范圍也不同。
3、系統(tǒng)提供多級(jí)審批,從采購(gòu)申請(qǐng)開(kāi)始,到資產(chǎn)報(bào)廢退出的全部過(guò)程,用戶可根據(jù)北京元道航空科技有限責(zé)任公司發(fā)展需要,適時(shí)調(diào)整變更不同的審批流程,讓資產(chǎn)管理真正做到無(wú)紙化。
4、系統(tǒng)從北京元道航空科技有限責(zé)任公司的資產(chǎn)實(shí)物角度出發(fā),運(yùn)用成熟的資產(chǎn)管理思想和流程,對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程實(shí)行自動(dòng)化作業(yè),解決了人工盤(pán)點(diǎn)工作量大、效率低、準(zhǔn)確性差等難題。
5、系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的每一動(dòng)作,都進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,規(guī)范了固定資產(chǎn)管理流程,減少了不必要的采購(gòu)浪費(fèi),為北京元道航空科技有限責(zé)任公司的高速發(fā)展,打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
6、系統(tǒng)界面美觀、簡(jiǎn)單易學(xué)、操作方面,只需經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn),即可快速上手使用系統(tǒng)的各項(xiàng)強(qiáng)大功能,減少了資產(chǎn)管理的難度和工作量。
通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)正式上線,給公司的資產(chǎn)管理帶來(lái)了效率上的提升,不僅范了資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,也節(jié)省了一大筆不必要的成本支出,實(shí)現(xiàn)了公司上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的的初衷!
企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的需求呈現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2)避免固定資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu),降低閑置率
每年企業(yè)都會(huì)在固定資產(chǎn)的采購(gòu)商投入一些預(yù)算。如果資產(chǎn)管理的賬目不清楚,企業(yè)者無(wú)法統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn)并了解情況后在進(jìn)行采購(gòu),會(huì)給企業(yè)資源帶來(lái)浪費(fèi)。比如資產(chǎn)數(shù)據(jù)沒(méi)有更新,或者數(shù)據(jù)有遺漏等。重復(fù)采購(gòu)增加企業(yè)支出,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
3)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)較長(zhǎng),準(zhǔn)確率低
年底或者年中的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是一項(xiàng)大工程,不但耗時(shí)耗力,而且盤(pán)點(diǎn)的賬實(shí)總是不一致,結(jié)果并不準(zhǔn)確,還有一些損毀的固定資產(chǎn)找不到責(zé)任人不好追責(zé)。給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,拉高了經(jīng)營(yíng)成本。
面對(duì)以上固定資產(chǎn)管理的需求,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可直擊用戶痛點(diǎn),提供的解決方案,讓企業(yè)的固定管理不再困難,降低企業(yè)的固定資產(chǎn)預(yù)算。
1)PC端 APP移動(dòng)端操作,無(wú)接觸辦公更安全
員工可盤(pán)點(diǎn)和查看自己名下的固定資產(chǎn),也可以申請(qǐng)領(lǐng)用、借用、交接固定資產(chǎn)等。收貨后直接在員工端簽字,也可以參與審批等,整個(gè)流程不需要面對(duì)面操作,減少員工的面對(duì)面接觸,無(wú)接觸式辦公能夠有效提高企業(yè)的安全系數(shù)。
2)企業(yè)的固定資產(chǎn)一目了然,避免重復(fù)采購(gòu)和閑置
系統(tǒng)中有近20種固定資產(chǎn)的分析報(bào)表,可展示每個(gè)資產(chǎn)目前的狀態(tài),有多少資產(chǎn)在使用中,有多少資產(chǎn)是閑置的,每個(gè)部門(mén)或者員工名下有多少個(gè)固定資產(chǎn)等。便于企業(yè)的管理員和企業(yè)管理者掌握所有資產(chǎn)情況,提升固定資產(chǎn)的利用率,避免重復(fù)采購(gòu)。
3)固定資產(chǎn)的流失和損毀責(zé)任到人,拒絕互相推諉
系統(tǒng)實(shí)行“一物一碼”的管理模式,即每個(gè)固定資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后,都綁定一個(gè)的二維碼。固定資產(chǎn)的每一次流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)都會(huì)同步到系統(tǒng)中,流轉(zhuǎn)的記錄不能刪除。所有固定資產(chǎn)履歷都一目了然。固定資產(chǎn)的使用人,使用部門(mén)一目了然。在固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)再遇到損壞和丟失時(shí),管理員可找到責(zé)任人,減少企業(yè)損失。
企業(yè): 廣州標(biāo)領(lǐng)信息科技有限公司
手機(jī): 18926194908
電話: 020-38997163
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