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ERP系統(tǒng)供應商編碼技巧總結
1.若有類別廠商考核者,同類廠商的編號要歸納與同區(qū)間
如現(xiàn)在有供應商“杭州飛鴻印務有限公司”、“杭州蕭山萬達包裝材料有限公司”提供包裝材料,分別編碼為BFH01與BWD01,其中,第i一碼表示材料的類別包裝材料;后面是根據(jù)拼音與阿拉伯字母相合方案編寫的編碼。此時,若企業(yè)用戶想統(tǒng)一更改包裝材料的付款條件,而不想更改其他材料供應商的付款條件或者雖然要改,但是改的結果不一致的時候,只要利用統(tǒng)一修改供應商付款條件功能,在這個窗口中,輸入字母B,就可以列出所有的包裝材料的供應商,然后選擇全選,輸入新的付款條件即可。若在供應商編碼中,沒有反映其原材料類別信息,則就無法這么方便的修改,而需要一個個的去選擇,才可以。
ERP系統(tǒng)供應商編碼技巧總結
1.若有類別廠商考核者,同類廠商的編號要歸納與同區(qū)間
如,若企業(yè)計劃在每年度的10月份對包裝材料的提供商進行考核,并在月底召開供應商會議進行檢討。若沒有按如上方式進行編碼,那用戶如何才能夠方便的找到包裝材料供應商的交貨情況、質(zhì)量情況、及其他需要的信息呢?用戶只有一個個去統(tǒng)計,或者先統(tǒng)計全部的供應商,然后再把包裝材料的供應商單獨COPY出來。但是,這些方法都比較麻煩。若在供應商編碼中,體現(xiàn)了原材料類別信息,則只需要在查詢時,寧波印刷包裝MES,選擇B,然后就可以列出所有包裝材料的供應商,印刷包裝ERP,然后按全選,選種所有的包裝材料供應商后,按導出供應商考核信息,就可以把相關信息導入到EXCEL中,印刷包裝MES公司,如此,要方便的多。
過度量化真的是ERP的糟粕嗎?
有的人認為ERP的i大糟粕是過度量化。但我認為,其實在中國,ERP實施的不成功,量化不夠是一個關鍵原因,即標準性、數(shù)據(jù)化和流程化不足。
一、傳統(tǒng)中國文化缺乏量化
中國文化講悟性,講點撥,同樣的師傅,不同的人收獲不一樣。而西方講理性,講量化,講可操作性,不同的人都可達到同樣的結果,這是西方所認可的科學標準。舉個例子,諸子百家學說,都是中國燦爛的文化,但為什么只有法家所成功?這是因為儒、墨、道家等學說都是首先假設君主是圣賢的,包裝印刷MES,經(jīng)過人感悟和點撥,他會主動去實施各種德政。但很多君主都是普通人,甚至荒誕無忌。所以這些學說雖然會偶然有某一個圣賢的君主會實施,但傳代后就注定不會成功,因為許多德政是無法量化的,它需要的是君主對人生的的歷練和感悟。而法家的設立的各種制度,那怕君主是三歲小孩整個國家機制都會執(zhí)行下去。這就和中國文化與西方文化中人治與法制,ERP中量化與非量化有驚人相象。
為什么上了ERP后,效率反而更慢了呢
在眾多企業(yè)i咨詢服務的實踐中發(fā)現(xiàn):重復審核、重復簽字、層層請示、層層匯報、無事生非、漫長的等待、議而不決的會議是企業(yè)管理i大的黑洞,我們稱之為流程黑洞。凡是我們習以為常重復進行而不給企業(yè)帶來價值的活動就是流程黑洞。流程黑洞在不知不覺中耗費了員工的時間、消蝕了公司的資源、增加了管理成本、吞噬了企業(yè)的利潤!
可是,我們太多的企業(yè)卻把這些落后的層層把關、重復簽字流程沉淀到了ERP系統(tǒng)!這樣的系統(tǒng)它如何提高工作效率?如何提升員工工作積極性?如何為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值?滯后的市場反應如何讓顧客滿意?
我們要大聲疾呼:不是ERP不好,而是我們運用錯了,我們把落后的管理方式植入了系統(tǒng)!如果想要系統(tǒng)發(fā)揮作用,就必須把優(yōu)化后的工作方式融入系統(tǒng)。
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