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對商界人士業(yè)講,組織慶典與參加慶典時,往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內容所組成的。以下,對其分別予以介紹。
組織籌備一次慶典,如同進行生產和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。
商務人員如果受命完成這一任務,需要記住兩大要點:
其一,元旦慶典活動,要體現(xiàn)出慶典的特色。
其二,要安排好慶典的具體內容。
首先,應當精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應當濫竽充數(shù),或是讓對方勉為其難。確定慶典出席者名單時,始終應當以慶典的宗旨為指導思想,一般來說,慶典活動,慶典的出席者通常應包括如下人士:
一是上級。地方政、上極主管部門的,大都對單位的發(fā)展給予過關心、指導。邀請他們參加,主要是為了表示感激之心。
二是社會名流。根據(jù)公共關系學中的"名人效應"原理,慶典活動方案,社會各界的名人對于公眾有吸引力,開業(yè)慶典活動,能夠請到創(chuàng)始們,將有助于更好地提高本單位的度。
提前5天左右需要完成的工作:
?、僦贫ㄔ敿毜幕顒臃桨?,并上報上級各部門審核、修改。
?、诖_定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。
?、壅匍_一到兩期,就細節(jié)問題進一步商定。
④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,批媒體廣告開始投放。
?。?)提前3天需要完成的工作:
?、侔l(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次開業(yè)慶典。
?、诟鞣N活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。
?、鄢修k方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
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