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檔案裝訂具體的含義和原則你知道嗎,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。
檔案裝訂就是對(duì)辦理完畢的、具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化的過(guò)程。遵循文件形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管利用。一個(gè)單位形成的檔案,具有內(nèi)在聯(lián)系,是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系整體。同一單位的檔案不允許拆散,不同單位檔案不容許混淆。
【河南繕文檔案管理有限公司】檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售,檔案軟件銷售等多項(xiàng)服務(wù)。歡迎前來(lái)咨詢。
檔案裝訂工作各個(gè)環(huán)節(jié),擔(dān)負(fù)著不同的專門任務(wù),互相制約、互相促進(jìn),是一個(gè)有機(jī)整體,接下來(lái),小編帶您一起學(xué)習(xí)下八個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容吧。
檔案的檢索
檔案的檢索是指對(duì)所存檔案信息的查檢尋找。其基本任務(wù)是運(yùn)用一系列專門方法將檔案的信息內(nèi)容進(jìn)行加工處理,編制成各種各樣的檢索工具(目錄),并運(yùn)用這些檢索工具為人們查找到所需檔案。其意義和價(jià)值是為開發(fā)利用檔案信息架設(shè)橋梁,鍛造并且提供打案信息寶庫(kù)的鑰匙。
【河南繕文檔案管理】檔案技術(shù)推廣應(yīng)用;檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售,檔案軟件銷售等多項(xiàng)服務(wù)。繕文檔案在鄭州起步發(fā)展,致力于輻射開展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù)。
要想了解檔案裝訂,那么檔案的分類和大類設(shè)置的辦法就必須要先了解,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。
大類的設(shè)置原則上每各單位設(shè)置八個(gè)大類,即文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案你(含科研、基建、設(shè)備儀器等)、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案、圖書資料,
文書檔案分類有四種方法
(1)保管期限----年度分類法
(2)保管期限----年度----問(wèn)題分類法
(3)問(wèn)題----年度----保管期限分類法
(4)年度----保管期限分類法
科技檔案采用種類----保管期限----年度分類法
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