單機運行的檔案管理軟件

計算機技術越發(fā)承受，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)也經理了幾代變遷。從一代基于單機運行的檔案管理軟件；剛出現(xiàn)的檔案管理軟件只能在一臺機器上運行，也只能實現(xiàn)簡單的表單創(chuàng)建及目錄數(shù)據(jù)的錄入，在那個WPS也只能在DOS系統(tǒng)下運行的年代，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)項目開發(fā)，能把檔案的條目數(shù)據(jù)錄入到計算機中，并能隨時去查找一下自己想要找到的檔案，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)，已經是一種質的、巨大的進步，畢竟在千百年以來手工管理的時代，我們只能靠翻索引卡片來查找自己想要查找的檔案。

檔案管理軟件的需求

醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)節(jié)省人力時間成本，幾大的提高了管理效率，對于這個軟件應該基本滿足以下需求：

1、收文、行文、合同的數(shù)據(jù)登記，保存相應電子文檔，數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)維護及導出電子表格；

2、收文、行文、合同常用報表的打??；

3、檔案數(shù)據(jù)的錄入、保存相應電子文檔，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)解決方案，檔案數(shù)據(jù)的查詢、維護及導出電子表格；

4、檔案初始數(shù)據(jù)批量導入電子表格；

5、檔案數(shù)據(jù)基于同一事由的關聯(lián)；

6、檔案封面、目錄等的打印；

7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統(tǒng)計；

8、不用的用戶具有不同的操作權限，保證數(shù)據(jù)安全；

9、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)壓縮；

計算機發(fā)展我們已經高邊了傳統(tǒng)紙質上的檔案，實現(xiàn)了電子檔案，而電子檔案需要有一套醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)。電子檔案是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標準中對于電子檔案進行了技術定義，是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國家機構、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務過程中，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。

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