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檔案裝訂的文件排列,應按其相互之間的聯系,有條理地進行排列。
(1)種方法:按時間先后排列,文件落款時間就是歸檔時間,按文件落款時間先后排列。會議文件、統計報表、簡報、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。
(2)第二方法:按上下級關系排列,從大到小順序排列,先排上級機關從—自治區(qū)級—市級—本級—下級機關。在排列各級機關文件時,大家可以先排有文號的文件,在同一文號下,按文號先后順序排列,然后再排白頭文件,對那些白頭文件可以按時間先后排列。
【河南繕文檔案管理有限公司】檔案業(yè)務知識培訓;檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售,檔案軟件銷售等多項服務。繕文檔案在鄭州起步發(fā)展,歡迎您的咨詢。
檔案裝訂工作,聽起來就是把檔案都整理起來,整理物品大家都熟悉不過了,那么檔案整理工作的原則你知道嗎,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
不可破壞原本基礎,因為檔案不僅記錄了當時的社會活動,也反映了當時檔案裝訂工作的狀況,所以再次整理檔案的時候,要尊重歷史與前人的勞動成果,充分利用原本的基礎,加快整理效率,提高質量,提高對原來檔案整理的認知,對于過去的整理方法,我們要實事求是,重視前人的勞動成果,認真審核,保留好的部分,去除不適合的部分。
以上內容就是檔案裝訂工作的原則,希望能對你有所幫助,大家還有相關的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】我們竭誠為您服務。
檔案裝訂工作各個環(huán)節(jié),擔負著不同的專門任務,互相制約、互相促進,是一個有機整體,接下來,小編帶您一起學習下八個環(huán)節(jié)的具體內容吧。
檔案的檢索
檔案的檢索是指對所存檔案信息的查檢尋找。其基本任務是運用一系列專門方法將檔案的信息內容進行加工處理,編制成各種各樣的檢索工具(目錄),并運用這些檢索工具為人們查找到所需檔案。其意義和價值是為開發(fā)利用檔案信息架設橋梁,鍛造并且提供打案信息寶庫的鑰匙。
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