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從檔案存儲工作的步驟來看,它主要包括兩個方面的內(nèi)容:檔案存儲的系統(tǒng)整理和科學(xué)編目。
系統(tǒng)整理,是對檔案存儲進(jìn)行合理分類、有 序排列,使之條理化和系統(tǒng)化,從而反映城建檔案的自然形成規(guī)律,保持城建檔案內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系。其具體工作內(nèi)容有:分類、組卷和排列。
科學(xué)編目,就是通過一定的形式,按照一定的要求,正確地固定系統(tǒng)整理的成果,準(zhǔn)確地提示檔案存儲的內(nèi)容和成分。其具體工作內(nèi)容有:卷內(nèi)文件編目、案卷編目和編制案卷目錄。
【河南繕文檔案管理】服務(wù)內(nèi)容包括:檔案存儲、達(dá)標(biāo)升級、檔案庫房建設(shè)咨詢以及各類檔案(文書、行政審批、人事資料、基建、設(shè)備、會計、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案)的鑒定
檔案存儲基本上就是整理一下檔案,那么它一般都有哪些工作呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下吧。
檔案存儲是通過一系列手段,將收集來的檔案科學(xué)地組織,使之條理化和系統(tǒng)化。一般情況下,收集來的檔案處于相對零亂、無組織狀態(tài),加上檔案數(shù)量日益增加,成分越來越復(fù)雜,如果不加以整理,就會給日常管理和實(shí)際利用檔案帶來很大的困難。只有整理好的檔案,才能為檔案的保管、統(tǒng)計、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系,為準(zhǔn)確地鑒定檔案的價值提供、系統(tǒng)的依據(jù)。此外,檔案經(jīng)過整理,可以完整、系統(tǒng)地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌,充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用,體現(xiàn)檔案的利用價值。因此,檔案存儲工作是整個檔案管理工作的基礎(chǔ),對其他檔案工作環(huán)節(jié)有著很大的影響。
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檔案存儲具體的含義和原則你知道嗎,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
檔案存儲就是對辦理完畢的、具有保存價值的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化的過程。遵循文件形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管利用。一個單位形成的檔案,具有內(nèi)在聯(lián)系,是一個有機(jī)聯(lián)系整體。同一單位的檔案不允許拆散,不同單位檔案不容許混淆。
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