檔案管理的優(yōu)勢
  運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，實(shí)現(xiàn)參保單位資料和個人資料的管理、養(yǎng)老個人帳戶管理、單位繳費(fèi)管理、各險(xiǎn)種參保職工待遇審核與撥付、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)自動處理（管理），電子文件管理系統(tǒng)制作，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保業(yè)務(wù)信息化，為醫(yī)保管理的規(guī)范性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性提供了可靠的保證。能適應(yīng)醫(yī)保業(yè)務(wù)信息量大、數(shù)據(jù)延續(xù)性要求高、日常處理工作繁雜等實(shí)際要求。

像一般開發(fā)軟件系統(tǒng)，兼容性和可擴(kuò)展性是一定要有的，因?yàn)樾枨蟛粩喔淖?，而軟件需要根?jù)需求升級。電子文件管理系統(tǒng)提供高度集成且又能支持繼續(xù)發(fā)展的結(jié)構(gòu)框架，能隨政策的改變而作相應(yīng)調(diào)整，以適應(yīng)現(xiàn)場需求。軟、硬件升級、網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)增減不影響系統(tǒng)運(yùn)行，并能容納符合國際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的多廠商、多品牌的各種型號的硬件產(chǎn)品。同時采用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等先進(jìn)技術(shù)，大大提高系統(tǒng)的組織、效率、穩(wěn)定、支持決策等性能

有價(jià)值的文件保存，電子文件管理系統(tǒng)部署，才能稱之為檔案管理。既然是檔案，就需要保存，既然要保存，一定是有價(jià)值、有意義，如果沒有價(jià)值，沒有意義，電子文件管理系統(tǒng)，就不屬于的范疇，也很好理解，普通的一塊泥土或者一塊石頭，因?yàn)闆]有保存價(jià)值，就不是檔案，但是如果是一塊特別的泥土、一塊特別的石頭，電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，具有研究和開發(fā)利用的價(jià)值，就可以是檔案。

醫(yī)保報(bào)銷這一塊，所有人的醫(yī)保信息就需要保存，河南云信海打造的電子文件管理系統(tǒng)，協(xié)助檔案部門的管理者共同實(shí)現(xiàn)檔案管理。

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