年會(huì)活動(dòng)策劃如何布置場(chǎng)地

首先，在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置必須確?，F(xiàn)場(chǎng)音響的運(yùn)行并保證了良好的場(chǎng)所，汽車開(kāi)業(yè)活動(dòng)，營(yíng)造環(huán)境，以幫助員工和每年的活動(dòng)參與者將創(chuàng)建年會(huì)活動(dòng)的一個(gè)很好的機(jī)會(huì)，充分調(diào)動(dòng)其積極性參與活動(dòng)的年度計(jì)劃的人。

第二、在進(jìn)行年會(huì)策劃搭建活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候，為了更好的彰顯出企業(yè)的文化內(nèi)涵以及對(duì)企業(yè)起到了宣傳效應(yīng)的話，店面開(kāi)業(yè)活動(dòng)，活動(dòng)策劃公司可以安排專人，在會(huì)場(chǎng)的兩邊懸掛一些有關(guān)公司理念宣傳的條幅。比如，展示公司文化的條幅，展示公司產(chǎn)品的條幅，以及表達(dá)公司愿景與使命的口號(hào)等等。這樣才可以更好的渲染年會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

第三，年會(huì)活動(dòng)規(guī)劃除上述兩種類型外，還應(yīng)注意場(chǎng)館的布局，但也應(yīng)注意領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)的布局。如果公司利用年會(huì)活動(dòng)表?yè)P(yáng)年度員工，您可以在場(chǎng)地后掛上10名員工的照片，并在年會(huì)活動(dòng)中設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)表，為頒獎(jiǎng)儀式做好準(zhǔn)備。

頒獎(jiǎng)活動(dòng)策劃中需要把握的細(xì)節(jié)問(wèn)題　　

１、邀請(qǐng)嘉賓

　　頒獎(jiǎng)典禮會(huì)根據(jù)被邀請(qǐng)人的情況分兩種：種是所有候選人和初審入圍者都將被邀請(qǐng)，而獲獎(jiǎng)名單會(huì)在時(shí)刻揭曉，這樣會(huì)令這個(gè)活動(dòng)過(guò)程都非常緊張，帶有競(jìng)爭(zhēng)氣氛；第二種是只有獲獎(jiǎng)人以及他們所邀請(qǐng)的嘉賓可以出席，這種類型會(huì)更傾向于慶典、頒獎(jiǎng)氣氛。所有頒獎(jiǎng)典禮都應(yīng)該列出一份邀請(qǐng)名單并給邀請(qǐng)人分級(jí)別，若Ａ＂級(jí)邀請(qǐng)人有臨時(shí)情況不能出席，應(yīng)讓＂Ｂ＂級(jí)候選人補(bǔ)位，以保證現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)。

　　２、活動(dòng)順序

　　頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)策劃一定要制定份清晰的節(jié)目流程表，并讓所有在場(chǎng)人員（特別人會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員與視聽(tīng)設(shè)備人員）都非常了解每一個(gè)階段該做什么。

　　３、時(shí)間把控

　　明確頒獎(jiǎng)時(shí)間。如頒獎(jiǎng)典禮伴隨晚宴，上餐撤餐時(shí)間要把握好，以保證頒獎(jiǎng)典禮準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。制走節(jié)目充程表時(shí)需要預(yù)留時(shí)間，以防突發(fā)情況。

　?。?、主持人

　　一位嗓音好、經(jīng)驗(yàn)豐富、懂得帶動(dòng)氣氛的典禮主持人是不可或缺的。即使考慮得非常，也難免有意料之外的事情發(fā)生，這種時(shí)候主持人的優(yōu)劣直接決定了活動(dòng)順利程度。

　　５、應(yīng)急計(jì)劃

　　人算不如天算，一旦出現(xiàn)特殊情況，應(yīng)急計(jì)劃的制定就顯得格外重要。

活動(dòng)策劃方案定稿后需要考慮的四大事項(xiàng)

一、活動(dòng)人員的安排

      活動(dòng)策劃后是需要執(zhí)行人員來(lái)進(jìn)行活動(dòng)執(zhí)行的，效果跟蹤，一個(gè)人肯定不能來(lái)完成。因此，如是項(xiàng)目經(jīng)理，不僅需要來(lái)策劃整個(gè)活動(dòng)的流程，也需要為活動(dòng)安排關(guān)鍵的執(zhí)行人員。不然你的策劃能力在如何，也不過(guò)如此。

二、活動(dòng)需提前來(lái)預(yù)熱

      如是小型活動(dòng)，其時(shí)間不會(huì)很長(zhǎng)的，短的一兩天，長(zhǎng)的一周，為確?；顒?dòng)的參加人數(shù)，需提前來(lái)預(yù)熱，商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)，這項(xiàng)工作是很重要的。能讓許多人都了解到活動(dòng)的時(shí)間、流程，更加重要的是讓用戶明白參加活動(dòng)能得到什么好處。

三、評(píng)估活動(dòng)效果

      無(wú)論何種類型的活動(dòng)，東湖區(qū)開(kāi)業(yè)活動(dòng)，起碼的保守效果評(píng)估是很有必要做的，寫活動(dòng)方案時(shí)，反饋給領(lǐng)導(dǎo)，又或者是預(yù)算控制，都是具有價(jià)值的參考指標(biāo)。對(duì)預(yù)估流程做一個(gè)大致的了解，方可在具體操作時(shí)，能夠成功來(lái)了解情況。

四、預(yù)估活動(dòng)成本

   舉辦一場(chǎng)活動(dòng)到底需要花多少錢?而花的這筆錢所帶給企業(yè)的效果又是如何的?這都是需要做好數(shù)據(jù)分析的，而對(duì)活動(dòng)的成本也更需要了解的。因此，活動(dòng)策劃公司經(jīng)過(guò)成本與預(yù)估效果能預(yù)估活動(dòng)的投資回報(bào)，更能來(lái)衡量活動(dòng)是否有價(jià)值。

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