年會活動策劃如何布置場地

首先，在年會現(xiàn)場布置必須確?，F(xiàn)場音響的運行并保證了良好的場所，汽車開業(yè)活動，營造環(huán)境，以幫助員工和每年的活動參與者將創(chuàng)建年會活動的一個很好的機(jī)會，充分調(diào)動其積極性參與活動的年度計劃的人。

第二、在進(jìn)行年會策劃搭建活動現(xiàn)場的時候，為了更好的彰顯出企業(yè)的文化內(nèi)涵以及對企業(yè)起到了宣傳效應(yīng)的話，店面開業(yè)活動，活動策劃公司可以安排專人，在會場的兩邊懸掛一些有關(guān)公司理念宣傳的條幅。比如，展示公司文化的條幅，展示公司產(chǎn)品的條幅，以及表達(dá)公司愿景與使命的口號等等。這樣才可以更好的渲染年會活動的現(xiàn)場氣氛。

第三，年會活動規(guī)劃除上述兩種類型外，還應(yīng)注意場館的布局，但也應(yīng)注意領(lǐng)獎臺的布局。如果公司利用年會活動表揚年度員工，您可以在場地后掛上10名員工的照片，并在年會活動中設(shè)置獎勵表，為頒獎儀式做好準(zhǔn)備。

頒獎活動策劃中需要把握的細(xì)節(jié)問題　　

１、邀請嘉賓

　　頒獎典禮會根據(jù)被邀請人的情況分兩種：種是所有候選人和初審入圍者都將被邀請，而獲獎名單會在時刻揭曉，這樣會令這個活動過程都非常緊張，帶有競爭氣氛；第二種是只有獲獎人以及他們所邀請的嘉賓可以出席，這種類型會更傾向于慶典、頒獎氣氛。所有頒獎典禮都應(yīng)該列出一份邀請名單并給邀請人分級別，若Ａ＂級邀請人有臨時情況不能出席，應(yīng)讓＂Ｂ＂級候選人補位，以保證現(xiàn)場人數(shù)。

　?。?、活動順序

　　頒獎典禮活動策劃一定要制定份清晰的節(jié)目流程表，并讓所有在場人員（特別人會場服務(wù)人員與視聽設(shè)備人員）都非常了解每一個階段該做什么。

　?。?、時間把控

　　明確頒獎時間。如頒獎典禮伴隨晚宴，上餐撤餐時間要把握好，以保證頒獎典禮準(zhǔn)時開始。制走節(jié)目充程表時需要預(yù)留時間，以防突發(fā)情況。

　?。础⒅鞒秩?/p>

　　一位嗓音好、經(jīng)驗豐富、懂得帶動氣氛的典禮主持人是不可或缺的。即使考慮得非常，也難免有意料之外的事情發(fā)生，這種時候主持人的優(yōu)劣直接決定了活動順利程度。

　?。怠?yīng)急計劃

　　人算不如天算，一旦出現(xiàn)特殊情況，應(yīng)急計劃的制定就顯得格外重要。

活動策劃方案定稿后需要考慮的四大事項

一、活動人員的安排

      活動策劃后是需要執(zhí)行人員來進(jìn)行活動執(zhí)行的，效果跟蹤，一個人肯定不能來完成。因此，如是項目經(jīng)理，不僅需要來策劃整個活動的流程，也需要為活動安排關(guān)鍵的執(zhí)行人員。不然你的策劃能力在如何，也不過如此。

二、活動需提前來預(yù)熱

      如是小型活動，其時間不會很長的，短的一兩天，長的一周，為確?；顒拥膮⒓尤藬?shù)，需提前來預(yù)熱，商場開業(yè)活動，這項工作是很重要的。能讓許多人都了解到活動的時間、流程，更加重要的是讓用戶明白參加活動能得到什么好處。

三、評估活動效果

      無論何種類型的活動，東湖區(qū)開業(yè)活動，起碼的保守效果評估是很有必要做的，寫活動方案時，反饋給領(lǐng)導(dǎo)，又或者是預(yù)算控制，都是具有價值的參考指標(biāo)。對預(yù)估流程做一個大致的了解，方可在具體操作時，能夠成功來了解情況。

四、預(yù)估活動成本

   舉辦一場活動到底需要花多少錢?而花的這筆錢所帶給企業(yè)的效果又是如何的?這都是需要做好數(shù)據(jù)分析的，而對活動的成本也更需要了解的。因此，活動策劃公司經(jīng)過成本與預(yù)估效果能預(yù)估活動的投資回報，更能來衡量活動是否有價值。

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