會(huì)展策劃中需要注意哪些細(xì)節(jié)？

一、展會(huì)策劃的主要目的及意義

      1、為企業(yè)間提供一個(gè)與外界企業(yè)公司相互交流、溝通的平臺(tái)。

      2、加深企業(yè)與其他企業(yè)之間的相互諒解及支持，鞏固企業(yè)之間的相互真誠(chéng)合作。

      3、企業(yè)間的相互溝通鋪設(shè)橋梁。

二、確定展會(huì)活動(dòng)的主題和背景

      要確定企業(yè)舉辦展會(huì)活動(dòng)的主題，要確定企業(yè)想要展現(xiàn)的產(chǎn)品或者事項(xiàng)內(nèi)容，再進(jìn)行策劃主要的展會(huì)活動(dòng)背景，通過(guò)展會(huì)舞臺(tái)展示的形式，可以樹(shù)立企業(yè)的形象，打造企業(yè)宣傳的效果，飯店開(kāi)業(yè)活動(dòng)，還能夠通過(guò)展會(huì)活動(dòng)搭建與企業(yè)商家客戶(hù)的溝通聯(lián)系的渠道，營(yíng)造更好的展會(huì)活動(dòng)。

三、確定展會(huì)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

      要確認(rèn)好展會(huì)活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)和時(shí)間，這樣就可以更加好的進(jìn)行展會(huì)策劃。

四、制定活動(dòng)策劃宣傳及活動(dòng)預(yù)算：

      1、場(chǎng)地費(fèi)及設(shè)備費(fèi)用。

      2、展會(huì)活動(dòng)舞臺(tái)的搭建費(fèi)用。

      3、展會(huì)活動(dòng)表演人員費(fèi)用及人員餐費(fèi)。

      4、展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函的印刷費(fèi)用。

      5、舞臺(tái)背景的設(shè)計(jì)裝飾、宣傳海報(bào)印刷、裝飾費(fèi)用。

五、展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的裝飾及布置

     1、可以安排人員在展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)外進(jìn)行指引，可用迎賓迎接收回邀請(qǐng)函引導(dǎo)至簽到位置接待，引導(dǎo)帶入會(huì)場(chǎng)。

     2、舞臺(tái)布置、背景。

     3、會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放宣傳海報(bào)。

活動(dòng)策劃中舞美從哪些方面進(jìn)行設(shè)計(jì)

1、要注重傳統(tǒng)文化元素與舞美設(shè)計(jì)的結(jié)合

成功的舞美設(shè)計(jì)，離不開(kāi)從傳統(tǒng)精華中汲取營(yíng)養(yǎng)，同時(shí)要進(jìn)行創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化，使其符合現(xiàn)代觀眾的審美.

2、要注重新的科技手段

隨著時(shí)代的發(fā)展，舞臺(tái)美術(shù)也迎來(lái)了嶄新的課題，酒店開(kāi)業(yè)活動(dòng)，即如何塑造觀眾易于接受的舞臺(tái)意向.聲、光、電等先進(jìn)科技的發(fā)展，給"科技 舞美"提供了巨大的想象空間.

3、要尊重藝術(shù)規(guī)律，契合創(chuàng)作主題

舞美設(shè)計(jì)從來(lái)都是為展現(xiàn)創(chuàng)作主題服務(wù)的.在具體設(shè)計(jì)時(shí)，文藝工作者應(yīng)尊重藝術(shù)發(fā)展規(guī)律，圍繞創(chuàng)作主題來(lái)設(shè)計(jì)舞臺(tái)美術(shù)，黎川縣開(kāi)業(yè)活動(dòng)，真正助力舞臺(tái)上"情景交融"效果的呈現(xiàn).

大型會(huì)務(wù)活動(dòng)如何做好前期的策劃工作　　

１、目的地的推薦

　　主辦方在選擇會(huì)議目的地時(shí)，心里都會(huì)都一個(gè)既定的目標(biāo)性地點(diǎn)，而負(fù)責(zé)將目的地范圍縮小的就是會(huì)議服務(wù)人員了，根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)以及要求、比如參會(huì)者可能在會(huì)議之后安排旅游節(jié)目、擴(kuò)展運(yùn)動(dòng)等等。

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　　酒店必須做足功課，充分的了解與會(huì)人數(shù)、附近的交通情況等等，同時(shí)要事先預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù)、與會(huì)人員的背景情況，以及的會(huì)議目的、目標(biāo)和與會(huì)者的偏好等因素綜合考慮。

　　３、場(chǎng)景的布局

　　１）擺臺(tái)的類(lèi)型，會(huì)議的擺臺(tái)不能模板式的嵌套，比如同樣的商務(wù)會(huì)議，根據(jù)主題、性質(zhì)的差異，餐廳開(kāi)業(yè)活動(dòng)，也會(huì)直接影響到會(huì)議擺臺(tái)的安放，以及會(huì)場(chǎng)的布置，比如劇院式、課桌式、圍桌式、長(zhǎng)方型、雞尾酒會(huì)式，那種回憶適合你都要因地制宜。

　?。玻?huì)議桌花布置，根據(jù)會(huì)議桌型的類(lèi)別來(lái)布置桌花，比如常見(jiàn)的會(huì)議桌類(lèi)型有長(zhǎng)方形、圓形、橢圓形等；根據(jù)會(huì)議主題布置桌花，香花的選擇好是更能凸顯主題；根據(jù)參會(huì)人員國(guó)籍等信息，提供不同種類(lèi)的會(huì)議桌花布置服務(wù)。

　?。常?huì)議設(shè)備，會(huì)議攝像機(jī)、投影機(jī)等現(xiàn)代會(huì)議器材為會(huì)議的開(kāi)啟帶來(lái)了極大的便利，并逐漸成為了會(huì)議活動(dòng)中不可或缺的存在，在選擇酒店會(huì)議廳之前，必須了解其是否能提供完備的會(huì)議器材，如果沒(méi)有，另行租借是否方便，以免臨時(shí)的需求而手忙腳亂。

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