會展策劃中需要注意哪些細(xì)節(jié)？

一、展會策劃的主要目的及意義

      1、為企業(yè)間提供一個與外界企業(yè)公司相互交流、溝通的平臺。

      2、加深企業(yè)與其他企業(yè)之間的相互諒解及支持，鞏固企業(yè)之間的相互真誠合作。

      3、企業(yè)間的相互溝通鋪設(shè)橋梁。

二、確定展會活動的主題和背景

      要確定企業(yè)舉辦展會活動的主題，要確定企業(yè)想要展現(xiàn)的產(chǎn)品或者事項內(nèi)容，再進(jìn)行策劃主要的展會活動背景，通過展會舞臺展示的形式，可以樹立企業(yè)的形象，打造企業(yè)宣傳的效果，飯店開業(yè)活動，還能夠通過展會活動搭建與企業(yè)商家客戶的溝通聯(lián)系的渠道，營造更好的展會活動。

三、確定展會活動時間及地點(diǎn)

      要確認(rèn)好展會活動的舉辦地點(diǎn)和時間，這樣就可以更加好的進(jìn)行展會策劃。

四、制定活動策劃宣傳及活動預(yù)算：

      1、場地費(fèi)及設(shè)備費(fèi)用。

      2、展會活動舞臺的搭建費(fèi)用。

      3、展會活動表演人員費(fèi)用及人員餐費(fèi)。

      4、展會活動邀請函的印刷費(fèi)用。

      5、舞臺背景的設(shè)計裝飾、宣傳海報印刷、裝飾費(fèi)用。

五、展會活動現(xiàn)場的裝飾及布置

     1、可以安排人員在展會活動現(xiàn)場外進(jìn)行指引，可用迎賓迎接收回邀請函引導(dǎo)至簽到位置接待，引導(dǎo)帶入會場。

     2、舞臺布置、背景。

     3、會場內(nèi)擺放宣傳海報。

活動策劃中舞美從哪些方面進(jìn)行設(shè)計

1、要注重傳統(tǒng)文化元素與舞美設(shè)計的結(jié)合

成功的舞美設(shè)計，離不開從傳統(tǒng)精華中汲取營養(yǎng)，同時要進(jìn)行創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化，使其符合現(xiàn)代觀眾的審美.

2、要注重新的科技手段

隨著時代的發(fā)展，舞臺美術(shù)也迎來了嶄新的課題，酒店開業(yè)活動，即如何塑造觀眾易于接受的舞臺意向.聲、光、電等先進(jìn)科技的發(fā)展，給"科技 舞美"提供了巨大的想象空間.

3、要尊重藝術(shù)規(guī)律，契合創(chuàng)作主題

舞美設(shè)計從來都是為展現(xiàn)創(chuàng)作主題服務(wù)的.在具體設(shè)計時，文藝工作者應(yīng)尊重藝術(shù)發(fā)展規(guī)律，圍繞創(chuàng)作主題來設(shè)計舞臺美術(shù)，黎川縣開業(yè)活動，真正助力舞臺上"情景交融"效果的呈現(xiàn).

大型會務(wù)活動如何做好前期的策劃工作　　

１、目的地的推薦

　　主辦方在選擇會議目的地時，心里都會都一個既定的目標(biāo)性地點(diǎn)，而負(fù)責(zé)將目的地范圍縮小的就是會議服務(wù)人員了，根據(jù)會議的性質(zhì)以及要求、比如參會者可能在會議之后安排旅游節(jié)目、擴(kuò)展運(yùn)動等等。

　　２、酒店的安排

　　酒店必須做足功課，充分的了解與會人數(shù)、附近的交通情況等等，同時要事先預(yù)計與會人數(shù)、與會人員的背景情況，以及的會議目的、目標(biāo)和與會者的偏好等因素綜合考慮。

　?。?、場景的布局

　?。保[臺的類型，會議的擺臺不能模板式的嵌套，比如同樣的商務(wù)會議，根據(jù)主題、性質(zhì)的差異，餐廳開業(yè)活動，也會直接影響到會議擺臺的安放，以及會場的布置，比如劇院式、課桌式、圍桌式、長方型、雞尾酒會式，那種回憶適合你都要因地制宜。

　　２）會議桌花布置，根據(jù)會議桌型的類別來布置桌花，比如常見的會議桌類型有長方形、圓形、橢圓形等；根據(jù)會議主題布置桌花，香花的選擇好是更能凸顯主題；根據(jù)參會人員國籍等信息，提供不同種類的會議桌花布置服務(wù)。

　?。常h設(shè)備，會議攝像機(jī)、投影機(jī)等現(xiàn)代會議器材為會議的開啟帶來了極大的便利，并逐漸成為了會議活動中不可或缺的存在，在選擇酒店會議廳之前，必須了解其是否能提供完備的會議器材，如果沒有，另行租借是否方便，以免臨時的需求而手忙腳亂。

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