會議場地布置方法　　

一、會議設備的布置

　　選擇講臺要適當。其次就是話筒燈光的準備，我們要在會議以前一定將話筒等燈光音響設備調試好，不能夠出現(xiàn)會議開始了，燈光音響設備不到位的情況，慶典演出策劃，這是會議的大忌。

　　第二、會議場地的布置

　　首先我們要考慮會議地點的溫度，商場開業(yè)慶典策劃，開會適合的溫度一般在２２℃左右，再就是會議場地的場景也是有講究的，不同類型的會議往往會議場地布置主題是不一樣的，一般來說比較重要的會議要求會議場所的布置掌握以下幾個方向：切題、正規(guī)、樸素、使用、和諧。

開業(yè)慶典策劃活動流程　　

1.活動目標確認：通過此次活動所要實現(xiàn)的終目的，是宣傳企業(yè)產品、擴大企業(yè)度、提高美譽度、樹立良好的企業(yè)形象，還是為企業(yè)接下來的發(fā)展鋪墊良好的環(huán)境。

　　2.活動主題確定：活動開展所圍繞的中心思想，一般要精簡，形象鮮明。比如慶典宣傳品牌，擴大度。或者通過邀請嘉賓，確認合作關系，爭取項目合作承辦權，為開拓市場鋪墊

　　3.活動準備工作

　　A.慶典工作小組的成立：設計總決策人一人，副經理兩人，由三人負責全程策劃與決策

　　組建團隊，綜合協(xié)調，溝通配合決策部辦事

　　B.做好慶典宣傳工作：企業(yè)或店鋪可運用傳統(tǒng)媒體配合新媒體，宣傳企業(yè)慶典活動以引起公眾的注意。注意：宣傳時一定要注意宣傳開業(yè)典禮舉行的日期、地點、企業(yè)的經營范圍及特色、開業(yè)的優(yōu)惠情況等。

　　C.做好場地選擇：場地選擇一般需要考慮以下因素：

　　1)開業(yè)地點是否離企業(yè)經營所在地是否相近

　　2)場地大小空間是否夠用，室內外空間比例是否合適。

　　3)停車場停車位是否充足

　　4)布置環(huán)境，必須和場地配合。一般需要使用彩帶、氣球、花籃等配合使用，烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛。

　　這場材料配合使用可以按以下方法：可在現(xiàn)場懸掛“XXX開業(yè)典禮”或“XXX隆重開業(yè)”的橫幅，兩側布置一些來賓的賀匾、花籃，會場周圍還可張燈結彩，懸掛彩燈、氣球等。

　　5、典活動體驗

　　要明確典活動的意義，要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認同，為合作伙伴帶來業(yè)務模式的認可，峽江縣慶典策劃，引發(fā)到場嘉賓的共鳴，典策劃，這才是一場典活動值得深思的問題。

大型會務活動如何做好前期的策劃工作　　

１、目的地的推薦

　　主辦方在選擇會議目的地時，心里都會都一個既定的目標性地點，而負責將目的地范圍縮小的就是會議服務人員了，根據會議的性質以及要求、比如參會者可能在會議之后安排旅游節(jié)目、擴展運動等等。

　　２、酒店的安排

　　酒店必須做足功課，充分的了解與會人數、附近的交通情況等等，同時要事先預計與會人數、與會人員的背景情況，以及的會議目的、目標和與會者的偏好等因素綜合考慮。

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　　１）擺臺的類型，會議的擺臺不能模板式的嵌套，比如同樣的商務會議，根據主題、性質的差異，也會直接影響到會議擺臺的安放，以及會場的布置，比如劇院式、課桌式、圍桌式、長方型、雞尾酒會式，那種回憶適合你都要因地制宜。

　?。玻h桌花布置，根據會議桌型的類別來布置桌花，比如常見的會議桌類型有長方形、圓形、橢圓形等；根據會議主題布置桌花，香花的選擇好是更能凸顯主題；根據參會人員國籍等信息，提供不同種類的會議桌花布置服務。

　?。常h設備，會議攝像機、投影機等現(xiàn)代會議器材為會議的開啟帶來了極大的便利，并逐漸成為了會議活動中不可或缺的存在，在選擇酒店會議廳之前，必須了解其是否能提供完備的會議器材，如果沒有，另行租借是否方便，以免臨時的需求而手忙腳亂。

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