現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行注意事項(xiàng)有哪些？

 1、活動(dòng)前要先打電話邀請(qǐng)嘉賓，如果對(duì)方確定要參加，要發(fā)送邀請(qǐng)函，具體告知時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)。還要給對(duì)方發(fā)具體路線、負(fù)責(zé)接待的人的電話號(hào)碼，以防對(duì)方找不到地點(diǎn)或者迷路。

      2、活動(dòng)當(dāng)天必須做好接待工作。確定來(lái)賓是否知道路線，能到車站接待，在必經(jīng)之路貼路標(biāo)、導(dǎo)視牌。

      3、活動(dòng)開始前先檢查各種硬件設(shè)施以保證活動(dòng)順利進(jìn)行，入場(chǎng)期間可以放本次活動(dòng)的宣傳片。

      4、所有的工作人員都需要清楚整個(gè)活動(dòng)的流程，對(duì)內(nèi)流程要細(xì)分，細(xì)分到不同時(shí)間段各部門工作負(fù)責(zé)人需要做什么；對(duì)外流程不需要這么細(xì)，但要明確整場(chǎng)活動(dòng)所有的流程，在流程表里清晰的體現(xiàn)出來(lái)。

      5、明確現(xiàn)場(chǎng)每一個(gè)工作人員不同時(shí)間段負(fù)責(zé)的工作，越詳細(xì)越好，大型活動(dòng)中不要給同一個(gè)人安排多個(gè)崗位的事情，這樣很容易會(huì)錯(cuò)過一些重要的環(huán)節(jié)。重要環(huán)節(jié)事情要有專人負(fù)責(zé)，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題相應(yīng)的工作人員。

做好活動(dòng)策劃的四個(gè)關(guān)鍵要素

一：活動(dòng)目的

      這次活動(dòng)的目的和動(dòng)機(jī)是什么？希望達(dá)到怎樣的目標(biāo)？是吸引媒體關(guān)注、提高公眾意識(shí)、還是推出新產(chǎn)品和新形象，答謝員工會(huì)客戶等等。先確定活動(dòng)的目的以確定活動(dòng)的基調(diào)。

二：活動(dòng)預(yù)算

      在活動(dòng)策劃之前，我們必須決定活動(dòng)的規(guī)模。在這過程中，有兩個(gè)要素是不可或缺的，就是目標(biāo)和資金。策劃活動(dòng)決不能半途而廢，如果活動(dòng)策劃到尾聲時(shí)，才發(fā)現(xiàn)預(yù)算不足，即做無(wú)用的工作，浪費(fèi)人力物力。*所以當(dāng)確定了活動(dòng)目的后要做的步就是初步估算活動(dòng)的主要成本，如場(chǎng)館布局、影音照明、舞臺(tái)布局、人員費(fèi)用、攝影、視頻制作、材料制作、第三方公開、禮品采購(gòu)、公共關(guān)系成本等。

三：內(nèi)容

      俗話說(shuō)是干貨，如果是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，那么內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布進(jìn)行設(shè)計(jì)?；顒?dòng)的內(nèi)容是整個(gè)活動(dòng)的。圍繞內(nèi)容，細(xì)化主題、口號(hào)和主KV。什么樣的發(fā)布形式才能讓受眾感知到內(nèi)容，這是對(duì)發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)創(chuàng)作能力和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的考驗(yàn)。

四、活動(dòng)亮點(diǎn)

      一個(gè)的活動(dòng)總是有幾個(gè)亮點(diǎn)，讓正常的活動(dòng)不會(huì)平淡，讓人很難以忘記，演藝慶典公司，參加人員自動(dòng)會(huì)進(jìn)行二次傳播。如果你的活動(dòng)像開水一樣平凡，觀眾甚至都不會(huì)有分享的欲望，那么活動(dòng)就很難達(dá)到預(yù)期效果。對(duì)于活動(dòng)的亮點(diǎn)，不一定是要明星，對(duì)于一些運(yùn)用到的新技術(shù)，新體驗(yàn)也會(huì)給觀眾帶來(lái)驚喜，也會(huì)成為活動(dòng)的亮點(diǎn)。

關(guān)于慶典活動(dòng)策劃與執(zhí)行的六個(gè)重要環(huán)節(jié)

1、場(chǎng)地布置：慶典公司與場(chǎng)館出共同完成場(chǎng)館的音響、燈光、舞臺(tái)等會(huì)場(chǎng)布置，年會(huì)慶典公司，場(chǎng)館出完成座位布置；

      2、慶典彩排：慶典開始前一天，彩排工作完成。包括主持人的相聲和彩排，樂平市慶典公司，收集所有節(jié)目的伴奏音樂和背景音樂，會(huì)展慶典公司，由慶典公司完成；

      3、材料準(zhǔn)備：所有慶典材料應(yīng)檢查，不得遺漏；

      4、值機(jī)環(huán)節(jié)：特殊值機(jī)區(qū)域，控制人員流動(dòng)，引導(dǎo)至慶典場(chǎng)地；

      5、入場(chǎng)環(huán)節(jié)：每個(gè)員工都能在會(huì)場(chǎng)后找到自己的座位，并在座位或圓桌上做一個(gè)名字標(biāo)識(shí)。

      6、慶典現(xiàn)場(chǎng)由專人管理和控制，分為視頻組、音響組、燈光組、組、道具組、餐飲組等幾組，每組由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)指揮。具體實(shí)施階段，請(qǐng)以具體慶祝為準(zhǔn)。

慶典公司九星文化傳媒(圖)-會(huì)展慶典公司-樂平市慶典公司由南昌九星文化傳媒有限公司提供。行路致遠(yuǎn)，砥礪前行。南昌九星文化傳媒有限公司致力成為與您共贏、共生、共同前行的戰(zhàn)略伙伴，更矢志成為展覽器材具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)，與您一起飛躍，共同成功!