提起檔案整理，相信大家都不陌生，一般檔案整理的具體形式都分為兩類(lèi)，大家知道是哪兩類(lèi)嗎？讓我們一起去了解一下吧！

一種是按卷整理，比如早期的文書(shū)檔案、科技檔案等都采用了立卷的方式。

還有一種是按件整理，比較典型的是《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2000)這一版，本著“簡(jiǎn)化整理，深化檢索”的原則，改變了文書(shū)檔案只能組卷整理的方式。

以上就是檔案整理的兩類(lèi)具體形式。

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提起檔案整理，相信大家都不陌生，一般檔案整理的具體形式都分為兩類(lèi)，大家知道是哪兩類(lèi)嗎？讓我們先一起去了解一下類(lèi)吧！

1、收集

檔案整理的收集對(duì)象：反映本單位主要職能活動(dòng)的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報(bào)、各種會(huì)議文件（包括會(huì)議記錄），講話(huà)稿，電話(huà)記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計(jì)表、照片、、錄像帶等文件材料。

類(lèi)：收來(lái)文件，指本機(jī)關(guān)收到的從外機(jī)關(guān)發(fā)送來(lái)，通常又叫收文。

第二類(lèi)：對(duì)外文件，指的是本機(jī)關(guān)(或本部門(mén))對(duì)外發(fā)出的文件，通常又叫發(fā)文。

第三類(lèi)：內(nèi)部文件，指的是本機(jī)關(guān)擬制的，并且是在本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件。如：“白頭文件”：

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提起檔案整理相信大家都不陌生，那它里面有一個(gè)立卷的步驟，有幾個(gè)需要把注意的點(diǎn)，大家知道這幾個(gè)點(diǎn)是什么嗎？下面就讓小編來(lái)帶大家了解一下其中的一個(gè)點(diǎn)吧！

要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。文件的正件與附件是具有同等效力，所以凡是有附件的文件，一定要保證正件、附件的齊全完整。②文件的正本與定稿要齊全完整。在歸檔本單位的正式對(duì)外發(fā)文時(shí)，除了要收集正本即打印本外，還要把定稿即經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)的底稿與文件簽發(fā)單，同時(shí)與正本一并收集歸檔。③同一問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù)要齊全完整。屬同一問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù)，在歸檔時(shí)應(yīng)齊全完整，不能“分家”，要一并歸檔組卷。（有請(qǐng)示不一定有批復(fù)，但有批復(fù)就一定要有請(qǐng)示。）

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