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宿舍管理是后勤管理的一部分,無論是學(xué)校還是企業(yè)單位,后勤管理沒做好,煩惱的不僅僅是后勤管理的負(fù)責(zé)人,而且還有管理整個企事業(yè)單位的總負(fù)責(zé)人。
一家企事業(yè)單位若是被后勤拖了后腿,宿舍系統(tǒng),那么在往前發(fā)展時也會走得非常艱難,并且在現(xiàn)有的宿舍管理中,管理的成本高昂、人員冗雜、各種電表水費(fèi)租金都需要大量的計算與重復(fù)對賬,整個過程復(fù)雜不說,對賬錯誤的事情也時有發(fā)生。
這種情況下,后勤總負(fù)責(zé)人會不可避免地將資源不斷傾斜,加大投入,增加時間。事實(shí)上,管理宿舍也可以非常簡單。幾千塊錢就已經(jīng)覆蓋多種功能的宿舍管理系統(tǒng),只需要一個系統(tǒng)、一些設(shè)備的升級、一個后臺操作兼管理者就足夠了。
國萬宿舍管理系統(tǒng)通過信息化手段增強(qiáng)了宿舍管理的可操作性、可執(zhí)行性,及時得到宿舍管理和入住人員日常行為的精jing確信息,不僅是物業(yè)有效管理入住人員行為的好助手,也是宿舍信息化服務(wù)的平臺。
系統(tǒng)以實(shí)用、開放、靈活、發(fā)展、可靠、安全、使用、抗干擾、經(jīng)濟(jì)、高傳輸性為設(shè)計原則和目的,用信息化的技術(shù)手段,有效地結(jié)合學(xué)校的硬件和軟件,補(bǔ)充和完善傳統(tǒng)宿舍管理手段,加強(qiáng)物業(yè)網(wǎng)信息建設(shè)的規(guī)劃和實(shí)施。
在宿舍進(jìn)出方面,通過可視化管理宿舍進(jìn)出通道,宿舍系統(tǒng)熱水管理,完善風(fēng)險防控體系,為學(xué)校安全建設(shè)插入AI翅膀。
在技術(shù)層面上,云計算、存儲、數(shù)據(jù)分析、視頻監(jiān)控技術(shù)和生物識別技術(shù)的成熟演進(jìn),使校園的安全管理從傳統(tǒng)的人防人員升級為技能防御。
有了宿舍系統(tǒng),企事業(yè)單位在后勤宿舍管理的問題上就無需花費(fèi)太多的時間和精力,反而能夠一心一意地投入對自己單位未來發(fā)展的規(guī)劃和努力中去,少了后勤的拖后腿,獲得更好的成績都是指日可待!
廣州市國萬電子科技有限公司-宿舍系統(tǒng);
直擊痛點(diǎn),當(dāng)前宿舍管理現(xiàn)狀
現(xiàn)存的宿舍管理主要以人工登記、調(diào)查和計算為主,一個大廠或?qū)W校成百上千人,宿舍人員工作量是可想而知的龐大,繁雜、瑣碎且各種各樣的問題層出不窮,管理非常凌亂,導(dǎo)致企事業(yè)單位在這方面上花費(fèi)了大量的人工成本去平衡現(xiàn)狀。即便如此,也還是有很多的問題無法解決。
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1.宿舍安全方面
(1)職工宿舍考勤難管理
在企事業(yè)單位中,職工宿舍的考勤可謂是重中之重,例如企業(yè)中職工到、離工作崗位時間和在宿舍的休假時間、職工常年不住宿舍要對宿舍進(jìn)行的回收工作、學(xué)校中學(xué)生考勤管理……尤其是在學(xué)校,宿舍的考勤管理就是非常重要的一環(huán)。但現(xiàn)在由于管理人員不足加上還有其他事項(xiàng),考勤難管理早已成為了宿舍管理工作中的安全隱患之一。
(2)外來人員難判別
很多職工想帶人進(jìn)來都沒有任何難度,管理人員也難以判別他們是否是外來人員,漏網(wǎng)之魚非常多,萬一是不懷好意的人,那么宿舍現(xiàn)住的人員就非常危險了。
(3)宿舍用電存隱患
有些工作單位是限制使用功率過大的電器在宿舍運(yùn)行的,宿舍系統(tǒng)門禁管理,但職工們沒有這個意識,就很容易發(fā)生危險用電、違規(guī)用電的行為。
2.宿舍管理方面
(1)宿管工作難度大、效率低
少數(shù)的管理人員與多數(shù)的職工人員形成了鮮明對比,這就導(dǎo)致了宿管的工作難度和壓力持續(xù)增加,加上雜七雜八的東西很多都是要人工調(diào)度,效率自然低下。
(2)宿管工作難監(jiān)管
宿管在管理各個宿舍時,要進(jìn)行水電調(diào)查計算、人員安排管理、設(shè)施配置管理等等,因此在兼顧住宿人員監(jiān)管就有些無力了。
(3)宿管信息難統(tǒng)一
在管理過程中,宿管會因?yàn)槿藛T過多而無法形成完整統(tǒng)一的信息。
不過現(xiàn)在隨著時代的發(fā)展,宿舍系統(tǒng)的出現(xiàn)解決了上述一系列傳統(tǒng)宿舍管理的問題,讓智能化宿舍漸漸普及到每一個需要它的地方,國萬的宿舍系統(tǒng)完整而便利,還能個性化定制,助力各單位打造智慧宿舍哦!
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國萬宿舍系統(tǒng)讓您的管理更方便
1.員工、學(xué)生住宿管理
這個模塊是針對員工或?qū)W生安排入住,退宿等實(shí)際情況進(jìn)行管理,除了入住和退宿之外,還涵蓋了調(diào)換房、住房記錄、月報表統(tǒng)計等功能,有圖有表,操作簡單,一目了然。
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2.水電費(fèi)管理
根據(jù)采集的數(shù)據(jù)對每個宿舍的水電費(fèi)進(jìn)行計算,并設(shè)計了多樣化水電表查詢;水表可分冷水表、熱水表;電表可分普通電表、大功率電表;電氣表如燃?xì)獗?、暖氣表等也都可管理?span style="text-align:center;">
3.設(shè)備維修管理
宿舍中的設(shè)備損壞、報廢、維修,可以在這里進(jìn)行登記、申請和審核,并對設(shè)備進(jìn)行維修登記處理,記錄數(shù)據(jù)次數(shù),形成報表,便于日后的數(shù)據(jù)查詢與管理。
4.員工、學(xué)生獎懲管理
宿舍管理系統(tǒng)中,還支持對宿舍或宿舍成員進(jìn)行獎懲,并且都會記錄在冊。該模塊較為清楚地記錄獎懲,非常適合學(xué)校內(nèi)的宿舍管理,貴港宿舍系統(tǒng),選出月度、年度的模范宿舍,并記錄進(jìn)學(xué)生的評獎評優(yōu)成績中,可以鼓勵提倡好的宿舍衛(wèi)生學(xué)習(xí),批評整改不好的宿舍衛(wèi)生管理。在企業(yè)中,對宿舍住宿員工的獎懲分明,更有利于公司宿舍管理。
5.宿舍衛(wèi)生管理
國萬宿舍系統(tǒng)可以讓管理員對宿舍的衛(wèi)生狀況進(jìn)行登記、評比,并設(shè)置獎勵來調(diào)動成員對宿舍衛(wèi)生的關(guān)注度,提升宿舍生活質(zhì)量,同時也能避免宿舍臟亂無序的情況出現(xiàn)。
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