固定資產的主要作用就是讓企業(yè)可以開展生產活動、提供客戶服務，維持日常經營。一旦這些固定資產管理不當，不僅會白白浪費金錢，還會對企業(yè)的經營造成很大的影響。

企業(yè)固定資產管理存在問題：

1、資產購入以后，沒有對資產整個生命周期進行跟蹤管理，你完全不了解資產去哪兒了？誰在用？為什么會損壞？

2、資產數(shù)量越來越多，但沒有做到統(tǒng)一管理和分配，出現(xiàn)資產重復購置、資產分配不均的情況，造成資產流失嚴重

3、年終盤點時，需要耗費大量的時間到各部門去盤點。由于是人工盤點，缺乏防錯手段，漏盤、錯盤問題嚴重，無法得出一個準確的資產數(shù)量。

4、由于購買的資產種類不少存在相同，無法得知這件資產是近期買的還是去年買的，增大了資產報廢難度。

針對以上的問題，固定資產管理系統(tǒng)是如何解決的呢？

固定資產管理系統(tǒng)是管理企業(yè)固定資產的一套信息軟件，主要是對實物進行管理，在計算機上面就可操作的管理平臺。其優(yōu)勢是盤點快、數(shù)據(jù)準、功能覆蓋廣。

1、當資產錄入系統(tǒng)后，可以在資產臺賬上看到其基本的信息，包括購買日期、使用年限、條碼編號、資產名稱、資產種類、所在部門/倉庫、使用者、金額和其他自定義數(shù)據(jù)。

2、資產錄入系統(tǒng)后，固定資產管理系統(tǒng)公司，可以自動生成資產卡片，記錄其資產基本信息和附屬設備，以及從領用到報廢的全過程記錄。

3、資產產生領用、退回、借用、歸還、轉存、調撥、維修、報廢、清理的操作后，都會生成對應的單據(jù)，提供審核和駁回功能，保證資產的使用安全。

4、通過特有的資產標簽，可以幫你快速區(qū)分開現(xiàn)有的資產數(shù)據(jù)，避免認錯、找錯的可能。

5、通過與PDA設備無縫集成，盤點工作可通過PDA掃描完成，并實時在PDA顯示掃描資產信息。盤點完成后，自動生成盤點、盤盈、盤虧報表。同時支持離線盤點，固定資產管理系統(tǒng)，讓你不怕年終盤點。

6、可以對單條或一批固定資產進行查詢，查詢部門資產統(tǒng)計、資產領用、資產變更、資產報修、資產維修、資產報廢等信息的記錄情況。信息直觀、一目了然。

本文就講解一下固定資產管理系統(tǒng)是如何做好資產工作的？

1、及時將資產數(shù)據(jù)錄入固定資產管理系統(tǒng)

企業(yè)的資產不僅數(shù)量龐大、種類繁雜，而且供應商也是不相同的。固定資產購入以后，如果企業(yè)未能及時將每一件資產的詳細數(shù)據(jù)錄入到固定資產管理系統(tǒng)中，造成數(shù)據(jù)脫節(jié)、賬實不符，接而影響到企業(yè)決策發(fā)展，直接體現(xiàn)在資產閑置浪費、重復購置現(xiàn)象的發(fā)生，固定資產管理系統(tǒng)設計，對企業(yè)來講是實實在在的資金損失。

企業(yè)在固定資產管理工作中，一定要遵循“誰使用、誰管理、誰負責。”的原則。端正員工的思想，規(guī)劃其行為，要求員工及時、準確地錄入資產數(shù)據(jù)，資產毀壞時要及時申報，減少損失。

此外，企業(yè)還需要考慮到員工調崗或離職時，對資產交接事項必須嚴格要求，避免由于交接不清造成資產狀態(tài)不明情況的發(fā)生。

2、利用固定資產管理系統(tǒng)規(guī)范資產業(yè)務流程

固定資產管理系統(tǒng)以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，通過成熟的條碼（RFID）技術對企業(yè)所有的固定資產進行掌控，并規(guī)范固定資產使用流程。由資產日常管理、資產檔案管理、資產預算管理、資產盤點管理、低值易耗品管理、供應商管理、用戶管理，查詢管理、資產數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有部門對固定資產的管理，將管理流程體系完全網絡化、流程化。

其中，固定資產管理系統(tǒng)中的資產日常處理包括：資產的增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、條碼打印、各類報表、組和查詢、使用到期報警等。每件實物固定資產都可以對它的信息進行查詢，包括采購、使用、使用部門、折舊等。

3、秉承資產全生命周期動態(tài)管理理念

固定資產管理系統(tǒng)秉承著“全生命周期動態(tài)管理”理念，把固定資產所有日常業(yè)務管理納入到一個緊密的鏈條中，從資產預算入庫開始到資產報廢退出結束，對固定資產的整個生命周期進行跟蹤監(jiān)控，進而保證賬、卡、物一致，實現(xiàn)資產保值增值。

對于從事資產管理工作的人員來說，對于固定資產盤點、賬實相符、資產去向、資產報廢清理、資產報表等工作，基本是不知從何下手的。尤其是一些大型集團或者企業(yè)，資產成千上萬都不足為奇，所以基本每次做完固定資產盤點工作，都已經“筋疲力盡了”，更別說還有盤點報表要做了......

雖然資產盤點工作耗時長，工程大，但卻不得不做。因此，為了更好完成資產盤點工作，你需要申請外援救助—標領RFID資產管理系統(tǒng)。

標領RFID資產管理系統(tǒng)采用可自動識別技術(RFID)采集數(shù)據(jù)，通過RFID電子標簽作為資產標識，擺脫了繁重的手工勞動，提高資產管理的工作效率，確保有形資產物盡其用、安全流動，形成一套先進的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機制，將資源管理貫徹到企業(yè)運營的每一個方面，使得企業(yè)資產可視和信息實時更新，便于監(jiān)控與跟蹤。

對于資產盤點，酒店固定資產管理系統(tǒng)，在有無線網絡覆蓋區(qū)域內，固定資產管理人員通過RFID掃描快速讀取固定資產信息，完成固定資產的盤點查詢工作，RFID掃描讀取的信息與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫進行比對，對正?；虍惓?shù)據(jù)進行及時處理，避免了重復盤點或錯盤。系統(tǒng)自動記錄盤點信息，若出現(xiàn)帳實不符時，系統(tǒng)會自動告警。如果沒有無線網絡環(huán)境，也不用太擔心，因為讀取器可以通過離線的方式和計算機進行數(shù)據(jù)交換。

這樣一來，資產盤點工作不僅可以輕松完成，準確率還高，而且還免去了制作盤點報表的麻煩，這樣的資產管理系統(tǒng)怎能不愛呢？

此外，RFID固定資產管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個用戶的職責不同，為每一個用戶制定了相應地操作權限，不同部門的用戶只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又具有一定的靈活性。

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