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招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)過程中的各方主體的職責(zé)所在
隨著工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,大型企業(yè)間并購(gòu)整合與日趨頻繁,國(guó)內(nèi)外的工程招標(biāo)代理企業(yè)愈來愈重視對(duì)行業(yè)市場(chǎng)的分析研究,特別是對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境和客戶需求趨勢(shì)變化的深入研究,以期提前,取得先發(fā)優(yōu)勢(shì)。正因?yàn)槿绱耍淮笈放蒲杆籴绕?,逐漸成為行業(yè)中的。利用多種的信息處理技術(shù),對(duì)工程招標(biāo)代理行業(yè)市場(chǎng)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、加工、分析、傳遞,為客戶提供一攬子信息解決方案和咨詢服務(wù),地降低客戶投資風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)成本,把握投資機(jī)遇,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
一整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)下來,各相關(guān)參與單位和個(gè)人,都會(huì)在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)過程中發(fā)揮作用,工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),共同完成招標(biāo)采購(gòu)的任務(wù)。招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)辦、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)、評(píng)標(biāo)等崗位在招投標(biāo)過程中所處的階段不同,職責(zé)劃分也不同。招標(biāo)人是“招標(biāo)單位”或“委托招標(biāo)單位”的別稱,俗稱業(yè)主,營(yíng)銷人員稱為客戶,是項(xiàng)目的所有者、出資人,指企業(yè)經(jīng)濟(jì)法人而非自然人。具體一點(diǎn)說,營(yíng)銷人眼中的客戶,特指甲方里面相關(guān)部門人員,譬如工程建設(shè)項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)的是工程管理處;信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,主管部門往往是信息化管理處;學(xué)校、醫(yī)院負(fù)責(zé)教學(xué)工、管理的,往往是設(shè)備處等。投標(biāo)營(yíng)銷的針對(duì)性原則,泰安招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),就是指要細(xì)分客戶在項(xiàng)目中的和責(zé)任,什么是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),一切采購(gòu)招投標(biāo)活動(dòng)都是為他們的需要服務(wù)的。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人是響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的法人或者其他組織。依法招標(biāo)的科研項(xiàng)目允許個(gè)人參加投標(biāo)的,投標(biāo)的個(gè)人適用本法有關(guān)投標(biāo)人的規(guī)定。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力;國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)投標(biāo)人資格條件或者招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人資格條件有規(guī)定的,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備規(guī)定的資格條件。
加強(qiáng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)過程管理
實(shí)行招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)終身責(zé)任制,工程質(zhì)量出現(xiàn)問題,施以重罰,預(yù)防行政干預(yù),避免投標(biāo)中“陪標(biāo)現(xiàn)象”的發(fā)生。招標(biāo)人對(duì)于公開招標(biāo)項(xiàng)目要利用媒體發(fā)布招標(biāo)公告信息,從評(píng)標(biāo)制定到開、評(píng)、定、中,嚴(yán)把合同備案等環(huán)節(jié),把評(píng)標(biāo)作為的一環(huán),保證公平、公正、合理。評(píng)標(biāo)辦法要科學(xué)合理、操作準(zhǔn)確,可以采用綜合評(píng)分法,也可以采用中標(biāo)法。
強(qiáng)化招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)評(píng)標(biāo)管理??茖W(xué)合理的按分類對(duì)評(píng)標(biāo)進(jìn)行設(shè)置。規(guī)范招投標(biāo),提高評(píng)標(biāo)質(zhì)量水平,就要嚴(yán)格評(píng)標(biāo)的申報(bào)初審,吸納人才,同時(shí)做好管理服務(wù)工作,充分發(fā)揮作用,確保評(píng)標(biāo)符合評(píng)審項(xiàng)目要求。規(guī)范評(píng)標(biāo)管理一要把好人口關(guān);二要嚴(yán)把考評(píng)關(guān);三要搞好學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
強(qiáng)化招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)管理。加強(qiáng)招標(biāo)代理內(nèi)部機(jī)構(gòu)管理,建立健全內(nèi)部一些規(guī)章制度,對(duì)代理項(xiàng)目做好質(zhì)量控制,完善招標(biāo)代理關(guān)鍵性文件的審批審核制度,確保招標(biāo)代理過程合規(guī)合法。規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,確保招標(biāo)代理業(yè)務(wù)合同用規(guī)范文件簽訂,嚴(yán)格招標(biāo)代理收費(fèi),依法開展代理活動(dòng),維護(hù)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)秩序,打造企業(yè)品牌,提高企業(yè)信譽(yù)。進(jìn)一步加強(qiáng)專職人員招標(biāo)代理隊(duì)伍建設(shè),提高專職人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)從業(yè)者職業(yè)道德教育,嚴(yán)肅業(yè)務(wù)紀(jì)律,什么是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范招標(biāo)代理。
加強(qiáng)招投標(biāo)監(jiān)督。嚴(yán)格招標(biāo)公告,無(wú)論規(guī)模大小,必須公開招標(biāo)的要將招標(biāo)公告在的媒體上發(fā)布,保證投標(biāo)者通過統(tǒng)一渠道能方便快捷地獲取信息。同時(shí),招標(biāo)公告需要及時(shí)刊登報(bào)建號(hào),確保招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)文件齊全、信息真實(shí)、資金充足、來源及時(shí)。嚴(yán)格招標(biāo)文件審查,結(jié)合實(shí)際,掌握剛性指標(biāo)。推進(jìn)招投標(biāo)的信息化建設(shè)。整合信息資源是做好招標(biāo)、提高工作效率、投標(biāo)人信譽(yù)鑒別和真假業(yè)績(jī)區(qū)別的有段,使之成為招投標(biāo)工作的。除庫(kù)、還可以利用投標(biāo)商庫(kù)、價(jià)格庫(kù)等基礎(chǔ)信息,對(duì)已招投標(biāo)項(xiàng)目分類整合,長(zhǎng)期積累完善,切實(shí)提高工作管理水平。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理手冊(cè)
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,規(guī)范工程造價(jià)咨詢行為并充分發(fā)揮其作用,保證依法進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高咨詢服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)信譽(yù),定本執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度。本制度所稱職業(yè)質(zhì)量控制是指建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)標(biāo)的的編制和招標(biāo)代理的服務(wù)工作的質(zhì)量控制。從事建設(shè)工招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的編制活動(dòng),應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī),《工程造價(jià)咨詢單位執(zhí)業(yè)行為準(zhǔn)則》、《造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)道德行為準(zhǔn)則》和相應(yīng)的規(guī)范、技術(shù)文件要求,遵循公開、公正、平等競(jìng)爭(zhēng)的原則,誠(chéng)實(shí)守信,以可靠的工作質(zhì)量求信譽(yù)。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)建立項(xiàng)目標(biāo)底編制崗位責(zé)任制,按主管經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、造價(jià)員的崗位責(zé)任,對(duì)標(biāo)的編制過程及終結(jié)果進(jìn)行程序控制。認(rèn)真執(zhí)行編制依據(jù)、原則和方法,科學(xué)、合理確認(rèn)標(biāo)的價(jià)格。了解、熟悉和掌握招標(biāo)文件及標(biāo)底的編制依據(jù),包括招標(biāo)文件的招標(biāo)內(nèi)容和范圍、標(biāo)底編制的要求和格式、投標(biāo)須知;工程施工圖紙、圖集和規(guī)范;合同形式、材料設(shè)備供應(yīng)方式及價(jià)格的確定,施工現(xiàn)場(chǎng)的地質(zhì)、水文、地上情況,掌握這些基礎(chǔ)資料的內(nèi)容、要求標(biāo)準(zhǔn),做到心中有底。擬定標(biāo)底編制實(shí)施方案,制定作業(yè)計(jì)劃,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)填寫標(biāo)底編制任務(wù)單,保證標(biāo)底質(zhì)量和進(jìn)度。
遵循現(xiàn)行預(yù)算定額的計(jì)價(jià)原則、工程量計(jì)算規(guī)則,分項(xiàng)工程項(xiàng)目劃分的規(guī)定和內(nèi)容。準(zhǔn)確地識(shí)圖,按照施工工序和定額規(guī)定列項(xiàng),不添項(xiàng)、不漏項(xiàng),做到內(nèi)容完整,所列的內(nèi)容與深度應(yīng)符合招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)文件與規(guī)范的規(guī)定。按照定額中規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則,準(zhǔn)確無(wú)誤地計(jì)算工程量,工程量計(jì)算的準(zhǔn)確是保證合理確定標(biāo)格的基礎(chǔ),要求編制人員具有迅速準(zhǔn)確的計(jì)算能力和一絲不茍的工作作風(fēng),努力把誤差減少到低限度。
企業(yè): 山東至信建設(shè)集團(tuán)股份有限公司
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