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招標(biāo)代理咨詢突破傳統(tǒng)監(jiān)管局限
促進招標(biāo)代理咨詢市場一體化。根據(jù)現(xiàn)有招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)督的職責(zé)分工,工程招標(biāo)代理咨詢,我國采用了部門分散監(jiān)督且與行業(yè)管理同體的模式,在傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)下的招標(biāo)投標(biāo)市場信息不可避免地被行政部門和行政轄區(qū)條塊分割,為部門和地方保護提供了有利條件。電子信息可以突破傳統(tǒng)媒介信息受地域、行政、時間分割的局限,與招標(biāo)投標(biāo)市場開放統(tǒng)一、公開公平、動態(tài)融合的特征要求相結(jié)合,有助于建立招標(biāo)代理咨詢市場信息一體化共享體系,促進招標(biāo)投標(biāo)市場一體化發(fā)展,促進招標(biāo)投標(biāo)制度建設(shè)及行業(yè)的健康、科學(xué)發(fā)展。這也是推行電子招標(biāo)投標(biāo)根本原因、作用。
遠程評標(biāo)節(jié)省時間和經(jīng)濟成本。招標(biāo)代理咨詢采用遠程評標(biāo)只要在線即可,超越空間限制,為節(jié)省時間和經(jīng)濟成本。采用計算機自動抽取、語音通知、評委異地遠程評標(biāo),實現(xiàn)了評委抽取、評審過程的保密。因評委抽取的隨機性與地域的不確定性,避免了人為因素對評委的影響,的保護評委,同時增加了評標(biāo)的公開、公平、公正。在標(biāo)書制作、上傳、評審等多環(huán)節(jié)對標(biāo)書內(nèi)容的完整性、符合性、準(zhǔn)確性進行校對和檢驗,防止評委遭到投標(biāo)人關(guān)于定向廢標(biāo)的投訴。
降低交易成本和采購成本。招標(biāo)代理咨詢、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等整個工作流程都可以通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完成,招投標(biāo)人員足不出戶就能完成招投標(biāo)工作,顯著降低了招標(biāo)成本、投標(biāo)成本、管理成本、時間成本等交易成本。經(jīng)實踐證明,電子招標(biāo)投標(biāo)可以降低5%~10%的直接成本,節(jié)約1%~2%的人員和辦公費用,平均每個招標(biāo)項目節(jié)約交易成本約2.73萬。
對傳統(tǒng)招標(biāo)代理咨詢模式提出了挑戰(zhàn)
電子招投標(biāo)招標(biāo)代理咨詢機構(gòu)的傳統(tǒng)招標(biāo)模式提出了挑戰(zhàn),需要招標(biāo)代理機構(gòu)積極轉(zhuǎn)型應(yīng)對新局面,促進行業(yè)洗牌,優(yōu)勝劣汰。但對轉(zhuǎn)型成功的招標(biāo)代理機構(gòu)來說,電子招投標(biāo)大大提高了工作效率,規(guī)范了業(yè)務(wù)操作流程,減少了因人為因素而引起的投訴,從而提高了客戶滿意度,有利于鞏固并擴增市場份額。同時提高了采購的透明度,增加了各類投標(biāo)人參與公平競爭的機會,為實現(xiàn)社會的更加公平、正義做出貢獻,從而進一步提升招標(biāo)代理咨詢機構(gòu)的社會形象。
節(jié)省人力物力,提升服務(wù)質(zhì)量。傳統(tǒng)的招標(biāo)代理咨詢中繁雜的基礎(chǔ)性、程序性、流程化的工作需要耗費大量的人力和時間,在實施電子招標(biāo)投標(biāo)后,計算機系統(tǒng)則可以高速、準(zhǔn)確完成。信息可追溯查詢,強化水平。實施電子招投標(biāo),由計算機處理結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、程序化信息更加。招標(biāo)項目的所有信息都記錄在系統(tǒng)中,均可實時在線查詢,可實現(xiàn)招標(biāo)代理咨詢機構(gòu)內(nèi)部資源共享。
方便資料存儲,實現(xiàn)知識共享。各項招標(biāo)代理咨詢信息無需再到倉庫查找,也不易丟失,德州招標(biāo)代理咨詢,更有利于企業(yè)各項資質(zhì)維護所需資料的儲備,從基礎(chǔ)建設(shè)上保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。電子招標(biāo)投標(biāo)的運用有利于隱顯性化,促進知識流動性,增強知識共享性,推動招標(biāo)代理機構(gòu)水平整體快速提高。規(guī)范操作流程,減少工作失誤。電子招標(biāo)代理咨詢對于招投標(biāo)流程管理更加嚴(yán)格,業(yè)務(wù)人員必須按照設(shè)定的流程進行操作,這樣可有效減少業(yè)務(wù)員工作的隨意性。
實現(xiàn)在線監(jiān)管,隨時糾正錯誤。電子招投標(biāo)給招標(biāo)代理咨詢機構(gòu)的管理者提供了新的管理手段,增強了管控力度。管理者對工作人員的工作質(zhì)量可通過電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)實現(xiàn)在線監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)苗頭性問題可及時糾正,將問題消滅在萌芽狀態(tài),避免出現(xiàn)亡羊補牢現(xiàn)象。
電子招投標(biāo)對于招標(biāo)代理咨詢機構(gòu)的影響與作用
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子招投標(biāo)在招標(biāo)代理咨詢活動中越來越多的被應(yīng)用起來,什么是招標(biāo)代理咨詢,電子招投標(biāo)不僅改變了我們的招投標(biāo)方式,對于招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)代理等都有著不小的影響。那么,電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)對招標(biāo)代理咨詢企業(yè)有什么影響?接下來,招標(biāo)代理小編就來為大家簡單介紹一下。電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)對招標(biāo)代理企業(yè)的影響與作用。電子招標(biāo)投標(biāo)是以互聯(lián)網(wǎng)為介質(zhì)、以招標(biāo)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),實現(xiàn)招標(biāo)投標(biāo)各參與主體在線進行項目采購交易的電子商務(wù)活動,其實質(zhì)是各參與主體的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同作業(yè)。電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺是以數(shù)據(jù)電文形式實施招標(biāo)投標(biāo)交易活動,對招標(biāo)代理企業(yè)的影響與作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
提高招標(biāo)代理效率。
電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)致使招標(biāo)代理咨詢采購內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)操作規(guī)范化、文件資料格式化、業(yè)務(wù)流程固定化,大部分程序性工作由計算機取代,招標(biāo)業(yè)務(wù)在程序性方面的工作將大大減少,較大程度地降低了不熟悉業(yè)務(wù)流程導(dǎo)致的操作風(fēng)險,也較好地解放了招標(biāo)業(yè)務(wù)人員的時間和精力,提高了招標(biāo)采購工作效率。降低招標(biāo)代理成本。電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺使用數(shù)據(jù)電文形式開展招標(biāo)投標(biāo)交易活動,足不出戶即可完成招標(biāo)投標(biāo)活動,減少了程序性方面的工作以及人力、財力的消耗;以電子標(biāo)書取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)標(biāo)書,節(jié)約了大量紙張和打印耗材,實現(xiàn)了綠色采購。因此,極大地降低了招標(biāo)代理咨詢成本。
電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺實現(xiàn)了以互聯(lián)網(wǎng)為載體,在線按照以信息技術(shù)手段固化并且符合招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)要求的業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范化的業(yè)務(wù)操作。招標(biāo)代理咨詢業(yè)務(wù)人員必須按照設(shè)定的流程進行操作,前一項工作沒完成,緊后工作則無法開始。這樣一方面可有效地減少業(yè)務(wù)人員工作的隨意性,有助于規(guī)范招標(biāo)代理行為,從而避免招標(biāo)代理咨詢業(yè)務(wù)人員因法律法規(guī)掌握不準(zhǔn)和招標(biāo)采購業(yè)務(wù)不熟練而造成的業(yè)務(wù)執(zhí)行偏差。
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