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現(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)采用“人工貼標(biāo)簽 Excel”的方式進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),耗時(shí)耗力、易出錯(cuò),結(jié)果不盡如人意;還有些企業(yè)委托資產(chǎn)管理公司代為管理,但不能隨時(shí)管理,而且內(nèi)部資產(chǎn)數(shù)據(jù)容易外泄,不安全。企業(yè)資產(chǎn)管理,同時(shí)保證資產(chǎn)管理效率和數(shù)據(jù)安全才是王道
標(biāo)領(lǐng)二維碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)以集團(tuán)、企業(yè)的資產(chǎn)為管理對(duì)象,提供按需定制服務(wù),通過融合先進(jìn)的移動(dòng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),與條碼技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,減少資產(chǎn)建設(shè)和維護(hù)的步驟,對(duì)資產(chǎn)帳、卡、物進(jìn)行集、統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)、企業(yè)資產(chǎn)全生命周期的電子化管理。
主要功能
1、資產(chǎn)信息管理
將用戶劃分為不同等級(jí),確定用戶對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作,確保資產(chǎn)信息安全、不外泄。
資產(chǎn)導(dǎo)入,可單獨(dú)導(dǎo)入或通過Excel表批量導(dǎo)入;資產(chǎn)組合、拆分,隨需定制;資產(chǎn)卡片,清晰列明各類資產(chǎn)的具體信息;本部門資產(chǎn),部門管理人員可查詢本部門資產(chǎn)匯總信息
2、資產(chǎn)條碼管理
資產(chǎn)錄入或?qū)牒螅到y(tǒng)會(huì)根據(jù)資產(chǎn)屬性信息自動(dòng)生成二維條碼,讓固定資產(chǎn)也有,方便解決資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、調(diào)撥或處置等日常管理中會(huì)出現(xiàn)的問題。
3、資產(chǎn)生命周期管理
支持資產(chǎn)的全生命周期管理,從入庫登記、領(lǐng)用(出庫)、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)維修,到資產(chǎn)處置均詳細(xì)記錄,業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)互聯(lián),方便企業(yè)合理配置資產(chǎn)。
4、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理
管理員設(shè)置好盤點(diǎn)的資產(chǎn)范圍和盤點(diǎn)類型,即可發(fā)起盤點(diǎn)流程。用戶收到盤點(diǎn)通知后,通過“移動(dòng)APP 手機(jī)攝像頭”掃描資產(chǎn)條碼的方式進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果實(shí)時(shí)提交,可以Excel的形式導(dǎo)出,大大減少工作量。此外,用戶還能通過修改權(quán)限進(jìn)行手工盤點(diǎn)更改。
5、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)分布趨勢(shì)、生命周期統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)折舊表,支持多維報(bào)表統(tǒng)計(jì),支持圖形化展示,支持Excel導(dǎo)出,讓管理效果實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。
6、移動(dòng)資產(chǎn)管理
通過、安裝手機(jī)資產(chǎn)管理移動(dòng)端應(yīng)用,用戶隨時(shí)可以進(jìn)行日常資產(chǎn)管理:資產(chǎn)查詢、移動(dòng)盤點(diǎn)、報(bào)表查詢等。
在固定資產(chǎn)的使用過程中,總免不了損壞的情況發(fā)生。而對(duì)于資產(chǎn)損壞,員工需要拿著紙張單據(jù)進(jìn)行填寫,然后交給資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核,再由資產(chǎn)管理員拿去維修,同時(shí)資產(chǎn)管理員還需在Excel中記錄資產(chǎn)損情況以及維修完成時(shí)間,方便資產(chǎn)維修完后拿回來
整個(gè)流程下來,不但員工申請(qǐng)審批耗時(shí),而且資產(chǎn)管理員的工作量也大,容易忘記資產(chǎn)維修完取回,追溯起來也麻煩,不利于資產(chǎn)管理。而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則可以很好解決以上問題。理由如下:
1、資產(chǎn)損壞申請(qǐng)更快:
員工發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞后,可以登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),在上面進(jìn)行資產(chǎn)損壞的申請(qǐng),同時(shí)填寫好損壞原因、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門等信息。填寫完畢后,自動(dòng)生成一個(gè)資產(chǎn)損壞記錄,方便日后追溯。
除了在電腦上可以進(jìn)行申請(qǐng)外,也可以通過PDA手持設(shè)備進(jìn)行申請(qǐng)。只需利用PDA掃描改資產(chǎn)上的二維碼,然后填寫損壞原因、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門等信息后,再進(jìn)行提交,也會(huì)在電腦上生成一個(gè)資產(chǎn)損壞記錄。
2、資產(chǎn)損壞審核更快
員工提交完資產(chǎn)損壞申請(qǐng)后,會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行處理,從而提升審核速度。同時(shí)審核完畢后,改資產(chǎn)的使用狀態(tài)將會(huì)變成損壞狀態(tài),再也無法使用,也避免出現(xiàn)資產(chǎn)損壞繼續(xù)使用情況,酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng),搞不清楚責(zé)任。
3、資產(chǎn)維修完成提醒
資產(chǎn)需要進(jìn)行維修時(shí),資產(chǎn)管理員先在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)維修申請(qǐng),填寫好維修完成時(shí)間、維修原因、維修價(jià)格等信息。填寫完畢后,自動(dòng)生成一個(gè)資產(chǎn)維修記錄,方便日后追溯。接下來,資產(chǎn)管理員在進(jìn)行申請(qǐng)即可,同時(shí)資產(chǎn)從損壞狀態(tài)變?yōu)榫S修中狀態(tài)。
4、生成資產(chǎn)卡片
在系統(tǒng)中記錄的資產(chǎn),都會(huì)自動(dòng)生成一張資產(chǎn)卡片,該卡片會(huì)自動(dòng)記錄該資產(chǎn)的操作使用情況,因此改資產(chǎn)的損壞、維修記錄也會(huì)出現(xiàn)在資產(chǎn)卡片上,方便管理。
在國家政策要求和單位發(fā)展需求的影響下,為切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)固定資產(chǎn)管理,辦公室資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高固定資產(chǎn)使用效率,汕頭資產(chǎn)管理系統(tǒng),大多數(shù)事業(yè)單位都會(huì)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期管理,使用,規(guī)范處置
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要管理方案
1、強(qiáng)化組織保障
通過系統(tǒng)的權(quán)限和用戶管理模塊,可實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理模式,按照一級(jí)單位、次級(jí)單位和使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行三級(jí)管理,既保證了資產(chǎn)的使用安全,也提升了資產(chǎn)管理水平。
2、升級(jí)信息化為管理賦能
通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的購買申請(qǐng)、資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)、資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)、資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)等流程在線上操作,無需人工手寫,且操作留痕,方便后續(xù)追溯。
3、實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)存放地點(diǎn)
使用部門可以通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)盤點(diǎn)自身部門資產(chǎn),遇到不屬于自己部門的資產(chǎn)可以進(jìn)行調(diào)撥申請(qǐng),保證了資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的使用部門、存放地點(diǎn)和使用人的正確性。
4、實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)剩余價(jià)值
通過系統(tǒng)的折舊功能,實(shí)時(shí)顯示每個(gè)資產(chǎn)的剩余價(jià)值,減少財(cái)務(wù)人員工作,方便對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行出售處理,增加資產(chǎn)價(jià)值。
5、實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)使用狀態(tài)
可以讓資產(chǎn)的使用狀態(tài)更加,資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu),固定資產(chǎn)是否報(bào)廢,是否超期服役、資產(chǎn)的真實(shí)使用情況都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行呈現(xiàn)、互動(dòng)和更新,為管理層的科學(xué)決策提供了更真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐。
6、實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況
實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的入庫到報(bào)廢整個(gè)流程環(huán)節(jié)線上閉環(huán),資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)層可以實(shí)時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)全流程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),避免資產(chǎn)隨意領(lǐng)用、報(bào)廢、調(diào)撥等情況,減少資產(chǎn)流失、丟失、損壞等情況,保證資產(chǎn)在單位內(nèi)的安全。
7、合理分產(chǎn)
通過系統(tǒng),可以為管理者實(shí)時(shí)提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表,幫助管理者實(shí)時(shí)了解每個(gè)資產(chǎn)的真實(shí)情況,從而可以更為合理分產(chǎn),提升各個(gè)部門的運(yùn)營效率。
企業(yè): 廣州標(biāo)領(lǐng)信息科技有限公司
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