檔案數(shù)字化擬寫案卷題名，確定案卷的保管期限, 編制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面，包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)等內(nèi)容。

案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷技文件的內(nèi)容，主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字（號(hào)）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等；立卷單位填寫負(fù)責(zé)組卷部門或單位；起止日期填寫案卷技文件形成的早和晚的時(shí)間---年、月、日（年度應(yīng)填寫四位數(shù)字）；保管期限填寫組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限；密級(jí)填寫卷技文件的密級(jí)；檔號(hào)由全宗號(hào)、分類號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)組成。

【河南繕文檔案管理】服務(wù)內(nèi)容包括：檔案數(shù)字化、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢以及各類檔案（文書、行政審批、人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案）的鑒定

每個(gè)干部的檔案數(shù)字化材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用，具體做法：

（一）將目錄與材料核對(duì)無(wú)誤；

（二）把全卷材料理齊。材料條件好的應(yīng)做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊；

（三）在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔。孔距規(guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定；

（四）一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。

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檔案數(shù)字化干部檔案副本內(nèi)容，是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或件構(gòu)成：

1類的近期履歷材料。

2類的主要鑒定，干部考核材料。

3類的學(xué)歷、學(xué)位，評(píng)聘技術(shù)職務(wù)的材料。

4類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。

5類的獎(jiǎng)勵(lì)材料。

6類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。

7類的任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。

其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。

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