人事檔案管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)是對傳統(tǒng)干部檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案及材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過局域網(wǎng)絡(luò)、組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠程查借閱功能。按照干部檔案業(yè)務(wù)工作流程 ，經(jīng)過分管批準(zhǔn)、檔案管理人員的授權(quán)，外來查檔單位可以在閱檔室進行登記后，歸檔存儲，通過計算機查閱電子檔案。系統(tǒng)全方面運行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部檔案工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實現(xiàn)干部檔案由傳統(tǒng)管理向干部信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。

檔案管理系統(tǒng)——助力辦公

檔案對于企業(yè)來說是一項重要的資源，檔案管理對企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。要提升檔案管理的效率，離不開先進的信息技術(shù)。富恒集團緊跟時代發(fā)展步伐，利用OA系統(tǒng)中的應(yīng)用定制平臺，經(jīng)過充分的業(yè)務(wù)調(diào)研后，自行搭建了檔案管理系統(tǒng)。并于2020年7月開始正式啟用。

檔案管理系統(tǒng)的實施工作經(jīng)過需求調(diào)研、系統(tǒng)搭建、功能測試、用戶培訓(xùn)、跟蹤調(diào)整等幾個階段，在公司負責(zé)人的支持下，集團各部門、各分子公司檔案管理員的積極配合下，已正式上線運行。

檔案管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用，為應(yīng)用檔案的相關(guān)部門，提供了準(zhǔn)確的信息，歸檔存儲公司，準(zhǔn)確的定位檔案的存放位置；確?？旖莘奖愕臋z索查詢，提升了人工操作的效率；減少了繁重的手工勞動，減輕了檔案管理人員的工作強度。

檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品簡介

綜合檔案管理平臺作為提高行內(nèi)綜合管理水平能力的重要系統(tǒng)之一，通過 電子化的管理手段，歸檔存儲公司，利用網(wǎng)絡(luò)便捷、快速的信息傳輸能力，成為服務(wù)于全行各業(yè)務(wù)部門及下級分、支行機構(gòu)的檔案管理平臺。平臺集檔案采集、識別、加工、補錄、歸檔、保管、借閱、授權(quán)、查詢、分析、統(tǒng)計等功能于一身，在滿足行內(nèi)檔案管理要求的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)，并采用了數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制等手段保證檔案的安全性、一致性和不可篡改性。

該平臺可大量減少翻閱紙質(zhì)檔案的次數(shù)，業(yè)務(wù)人員可以隨時查看檔案影像及電子文件，既為實際工作帶來了方便，歸檔存儲公司，也為檔案管理人員的管理工作減輕了負擔(dān)，降低了紙質(zhì)檔案保管的風(fēng)險，提高了檔案的利用效率。

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