檔案數(shù)字化保管制度應(yīng)該是什么呢？大家有過了解嗎？那么接下來(lái)就由我為大家詳細(xì)的介紹一下吧，希望可以幫大家。

1、檔案實(shí)行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門口開始從左至右，自上而下編號(hào)。

5、維護(hù)檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

【河南繕文檔案管理】檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售，檔案軟件銷售等多項(xiàng)專業(yè)服務(wù)?？樜臋n案在鄭州起步發(fā)展，致力于輻射開展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù)，同時(shí)不斷吸收和學(xué)習(xí)各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的檔案知識(shí)。

檔案可以給我們帶來(lái)什么呢？為什么要進(jìn)行檔案管理么？這么做有意義嗎？接下來(lái)就由我?guī)е蠹乙黄饋?lái)看一下吧。

檔案可對(duì)原始信息進(jìn)行相應(yīng)的記錄，這是檔案所具有的重要特征之一。檔案是一種具有普遍性的社會(huì)現(xiàn)象，并且對(duì)繼承人類社會(huì)的文化和歷史等方面具有重要意義。伴隨社會(huì)生產(chǎn)生活而產(chǎn)生，是人類社會(huì)特有的一種現(xiàn)象。對(duì)檔案進(jìn)行合理的保存對(duì)后續(xù)的發(fā)展具有重要參考和指導(dǎo)作用，所以對(duì)其進(jìn)行合理的分類和整體等，可以提高管理工作的質(zhì)量，避免信息的丟失與失真等。

【河南繕文檔案管理】服務(wù)內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢以及各類檔案（文書、行政審批、人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案）的鑒定

檔案數(shù)字化的方法有哪些呢？對(duì)于從事這個(gè)行業(yè)的朋友來(lái)說。這是很重要的，那么接下來(lái)就由我為大家介紹一下吧。

一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。

1、以“案卷”為單位整理。

1）以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。

2）所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來(lái)；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。

3）以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號(hào)有1.2，1.5，50px三個(gè)規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒。

4）以“案卷”為單位檔案整理的依據(jù)是1987年12月國(guó)家檔案發(fā)布的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《文書檔案案卷格式》

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