檔案密集柜使用需要注意的問題有哪些

檔案密集柜使用需要注意的問題有哪些

1、檔案密集柜要做好防火措施：能對(duì)檔案文件產(chǎn)生巨大損失，因此，務(wù)必要采取防火措施，天津檔案密集架，應(yīng)增添必要的消防器材，如滅火器等，有條件的公司還可以加裝消防警報(bào)裝置。2、采取必要的防盜措施：安裝必要的防盜裝備，可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案文件的安全。

3、檔案密集柜防潮防霉：在悶熱、潮濕的環(huán)境下，檔案密集架批發(fā)商，檔案文件容易發(fā)生霉變。因此，密集柜需要置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

4、檔案密集柜要做好防塵工作：灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，檔案密集架廠，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清，檔案密集架供貨商，要經(jīng)常打掃檔案室，清潔密集柜，防止灰塵污染檔案。

5、檔案密集柜防光防曬：太陽(yáng)光中的紫外光輻射印紙中的纖維素和木質(zhì)素都有挺大的破壞作用，使紙頁(yè)強(qiáng)度降低，可采取懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止太陽(yáng)光照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。

上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲(chǔ)的文件資料能長(zhǎng)期保存。檔案密集柜在使用過程要定期為鏈條等地方上油，這樣能保證它的正常使用。

密集柜的材料和生產(chǎn)過程

密集柜的材料和生產(chǎn)過程

一、表面除油、去銹處理工藝

　　① 工件表面的油污、銹斑及氧化層，經(jīng)化學(xué)法清除脫脂后，沒有油脂、浮濁液等污物，其表面被水完全浸濕。 　?、?酸洗后的工件，沒在目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象，其表面色澤基本均勻。

二、表面磷化處理工藝

　?、?磷化處理主要采用浸漬法進(jìn)行。 　?、?磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進(jìn)行。 　?、?磷化后的工件，采用流動(dòng)水徹底清洗，提高工作表面的清洗質(zhì)量，同時(shí)采用熱的絡(luò)酸液作封閉處理。 　　④ 工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機(jī)處理干燥后方可噴塑。 　?、?經(jīng)磷化處理后的工件與噴塑時(shí)間相隔一航不超過24小時(shí)。

防高溫、防濕冷：檔案資料在高溫濕冷的自然環(huán)境下非常容易長(zhǎng)霉、生蟲。在標(biāo)準(zhǔn)容許的狀況下，應(yīng)防止將倉(cāng)庫(kù)設(shè)定在工程建筑的高層或西向夕曬屋子。倉(cāng)庫(kù)的溫度、環(huán)境濕度一定要常常檢測(cè)，使其在一定范疇內(nèi)。為保持倉(cāng)庫(kù)的溫、環(huán)境濕度標(biāo)準(zhǔn)，一般可選用當(dāng)然調(diào)整和設(shè)備操縱二種方法。當(dāng)然調(diào)整主要是選用密封性的方法隔熱保溫、隔濕，或選用按時(shí)自然通風(fēng)的方法減溫、降濕等。設(shè)備操縱則是選用電氣設(shè)備，操縱倉(cāng)庫(kù)溫度濕度，如中央空調(diào)和除濕機(jī)等。

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