固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用條碼標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識，大大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運(yùn)營管理。該系統(tǒng)不同于以往以財(cái)務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，采用工作流管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借用、盤點(diǎn)、出入庫等相關(guān)功能，*資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，提供多種報(bào)告以對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理，同時(shí)提供了財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)集成等相關(guān)內(nèi)容。

1、資產(chǎn)全生命周期管理

從購買、到入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、維修、借用、報(bào)廢、清理等，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理。

2、資產(chǎn)管理責(zé)任到人

實(shí)時(shí)記錄并更新每個(gè)資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)，不僅可以將資產(chǎn)管理工作責(zé)任到人，實(shí)現(xiàn)誰領(lǐng)用、誰保管、誰負(fù)責(zé)的全員管理，還能做到支持去向可循，減少資產(chǎn)流失情況。

3、資產(chǎn)狀態(tài)的實(shí)時(shí)掌握

可實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)使用狀況的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握，方便進(jìn)行資產(chǎn)的維修、年檢、合理配置等，避免浪費(fèi)。

4、方便快捷的盤點(diǎn)

支持RFID盤點(diǎn)和二維碼盤點(diǎn)兩種方式。盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)會(huì)即時(shí)現(xiàn)在界面上，避免漏盤、錯(cuò)盤的情況，若掃描到其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以黃色進(jìn)行區(qū)分。盤點(diǎn)完成后，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到系統(tǒng)，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)排名，讓用戶實(shí)時(shí)調(diào)整。

5、權(quán)限管理

可以賦予不同用戶的使用權(quán)限，確保資產(chǎn)系統(tǒng)的使用安全。

6、與財(cái)務(wù)、OA、ERP系統(tǒng)無縫集成

可以與財(cái)務(wù)、OA、ERP系統(tǒng)無縫集成，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互相導(dǎo)入與導(dǎo)出，并可查詢到各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。報(bào)表可以反映出資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為管理員提供資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)報(bào)表也是固定資產(chǎn)管理員與財(cái)務(wù)人員對帳的依據(jù)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，比如領(lǐng)用后實(shí)時(shí)更新領(lǐng)用人、存放部門、使用狀態(tài)的，而且還能實(shí)時(shí)更新履歷，方面日后查詢和追溯。同還能實(shí)現(xiàn)其他功能：資產(chǎn)臺賬讓固定資產(chǎn)信息一目了然，掃碼盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和便捷性，資產(chǎn)全生命周期管理等等，從而提升了資產(chǎn)使用價(jià)值，解決了資產(chǎn)流失、去向不明、二次購買等問題。

1、系統(tǒng)面性：

A、功能面性：包括資產(chǎn)的申請、入庫領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、調(diào)撥/轉(zhuǎn)存、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢、清理、折舊等功能，且需要具備報(bào)表、權(quán)限管理、資產(chǎn)履歷、基礎(chǔ)資料等功能。

B、集成性：能否與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等集成，這樣，既可以節(jié)約時(shí)間和提高工作的準(zhǔn)確性，又能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)。

C、員工能否參與：比如員工自己能申請領(lǐng)用、借用等操作，管理員審核完了之后發(fā)放，員工簽字。這樣可以讓固定資產(chǎn)管理的工作責(zé)任到人，避免出了問題互相推諉。

2、易用性：

界面是否美觀，如果界面過于陳舊，可能無法給使用者耳目一新的感覺。此外，是否用戶友好也是很重要。找了半天沒有找到這個(gè)按鈕在哪里，會(huì)使得工作效率下降，也難免讓人崩潰。如果這個(gè)系統(tǒng)容易上手，特別好操作，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)，將會(huì)給系統(tǒng)的可行性大大加分。

3、系統(tǒng)部署方式

看看系統(tǒng)是否支持遠(yuǎn)程部署，部署時(shí)間是否快，人民銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，打開方式是否靈活等等。

4、價(jià)格

市場主要分為標(biāo)準(zhǔn)版和定制開發(fā)版。標(biāo)準(zhǔn)版定價(jià)是通用的系統(tǒng)功能模塊，可以滿足大部分中小企業(yè)的需求，有著很強(qiáng)的技術(shù)支撐平臺，南寧固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以對未來系統(tǒng)的功能擴(kuò)充使用，可滿足企業(yè)大部分的需求。開發(fā)定制是在此標(biāo)準(zhǔn)版的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)，使其系統(tǒng)滿足特殊性較強(qiáng)的少部分需求。通過兩者的結(jié)合可完整的實(shí)現(xiàn)用戶的需求，也相對比較合理。

一般來說，標(biāo)準(zhǔn)版的價(jià)格是固定的，大概是幾萬到十幾萬不等，如果定制的話，就會(huì)貴些，大概是幾萬到幾十萬不等。

在以往，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)存在以下管理痛點(diǎn)：

1、EXCEL表格作為固定資產(chǎn)管理的主要工具，每次盤點(diǎn)需要打印表格，然后在紙質(zhì)表格上手動(dòng)打鉤并修改信息，然后再去EXCEL中修改。異地管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)比較困難。

2、固定資產(chǎn)管理過程中資產(chǎn)流失率和閑置率居高不下，重復(fù)采購現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

3、固定資產(chǎn)管理過程中使用人無法追溯，無法實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的情況。人員責(zé)權(quán)不明。

4、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且流程繁瑣，周期長，成本高，且終結(jié)果并不準(zhǔn)確。

而隨著科技的發(fā)展，出現(xiàn)了可以管理資產(chǎn)的信息化軟件—固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，給企業(yè)的資產(chǎn)管理帶來了很大的便利，也在很大程度上提升了資產(chǎn)使用率，降低了成本。

1、系統(tǒng)采用“一物一碼”的方式，給每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)綁定一個(gè)條形碼或二維碼，可全生命周期管理固定資產(chǎn)，并實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的狀態(tài)。掃碼即可查看固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息。大幅度降低固定資產(chǎn)的閑置率和流失率，提高固定資產(chǎn)的利用率。以此降低企業(yè)的運(yùn)營成本。

2、員工可在系統(tǒng)上申請領(lǐng)用固定資產(chǎn)，管理員審批后發(fā)放，員工收貨簽字，責(zé)任到個(gè)人，且可追溯操作流程。

3、固定資產(chǎn)標(biāo)簽不需要頻繁更換：當(dāng)固定資產(chǎn)的屬性發(fā)生改變時(shí)，掃碼就可以PDA顯示更新后的信息，不需要重復(fù)更換標(biāo)簽，節(jié)約了人力和物力。

4、界面操作極簡化：界面簡潔，易操作。新手即可迅速入門，從批量導(dǎo)入到其他單據(jù)操作等，可迅速上手。

5、多維度、可視化的數(shù)據(jù)報(bào)表：智能化的報(bào)表讓固定資產(chǎn)的整體情況一目了然，決策者可實(shí)時(shí)查看固定資產(chǎn)和耗材的整體數(shù)據(jù)，助力科學(xué)的決策。

6、系統(tǒng)可以支持多層級、多管理員。可以給每個(gè)管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限，該部門管理員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)操作某些范圍的固定資產(chǎn)。不僅規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理制度，也將職責(zé)落實(shí)到了個(gè)人。

7、條碼掃描和RFID感應(yīng)式盤點(diǎn)，大大減輕了資產(chǎn)人員盤點(diǎn)的工作量，且準(zhǔn)確率高。盤點(diǎn)完畢后，可一鍵生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

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