固定資產(chǎn)管理是了為了現(xiàn)有物品更有條理地使用，也是為了學(xué)校資產(chǎn)更很合理化地分配。這就必然要求固定資產(chǎn)管理必須做到細(xì)化、必須做到明確，任何的含糊分類(lèi)、記錄不清等，均會(huì)造成資產(chǎn)管理上的混亂、資產(chǎn)使用上的錯(cuò)位。

有問(wèn)題就需要解決！固定資產(chǎn)管理需要變革、需要?jiǎng)?chuàng)新，需要從曾經(jīng)單純的文字記錄里解放出來(lái)！這時(shí)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用就變得十分重要。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以條形碼為基礎(chǔ)，以物理管理為特征，簡(jiǎn)化了復(fù)雜性，克服了依賴(lài)紙質(zhì)文件或手工輸入原始數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)模式，以及人工盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)的效率低下和錯(cuò)誤，與賬目不符等情況。通過(guò)打印和粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽方式，讓每個(gè)固定資產(chǎn)擁有自己的“”，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程追溯。

1、標(biāo)簽打印管理

每個(gè)入庫(kù)后的資產(chǎn)，都會(huì)生成二維碼編號(hào)，通過(guò)連接條碼打印機(jī)，可以對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)簽打印和粘貼。二維碼標(biāo)簽上包含二維碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、種類(lèi)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用部門(mén)等信息。通過(guò)該條碼標(biāo)簽，可以更清楚區(qū)分每個(gè)資產(chǎn)信息，也方便了后續(xù)盤(pán)點(diǎn)管理。

2、資產(chǎn)全生命周期管理。

資產(chǎn)從入庫(kù)開(kāi)始后，肯定會(huì)有領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、歸還、退回、維修、報(bào)廢等操作需求，而系統(tǒng)則可以完全滿足這些需求，并能生成對(duì)應(yīng)的操作記錄，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，以及資產(chǎn)的去向可循。

3、資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)更新

系統(tǒng)會(huì)建立一個(gè)資產(chǎn)臺(tái)賬平臺(tái)，所有資產(chǎn)信息都會(huì)在這里顯示和更新，包括使用部門(mén)、使用人、折舊后金額、使用狀態(tài)（在用、借用、報(bào)廢、閑置）等等，

支持模糊條件查詢想要的資產(chǎn)信息。

4、資產(chǎn)掃碼盤(pán)點(diǎn)

采用條碼掃描的盤(pán)點(diǎn)方式，無(wú)需紙張記錄，從而盤(pán)點(diǎn)起來(lái)更方便，更準(zhǔn)確，更省時(shí)間。同時(shí)盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表。

5、權(quán)限管理

考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作及審核權(quán)限，保證使用靈活性和數(shù)據(jù)安全性。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用條碼標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，大大地提高了資產(chǎn)管理部門(mén)的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運(yùn)營(yíng)管理。該系統(tǒng)不同于以往以財(cái)務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，采用工作流管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購(gòu)、借用、盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)等相關(guān)功能，*資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，提供多種報(bào)告以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理，同時(shí)提供了財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)集成等相關(guān)內(nèi)容。

1、資產(chǎn)全生命周期管理

從購(gòu)買(mǎi)、到入庫(kù)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、維修、借用、報(bào)廢、清理等，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理。

2、資產(chǎn)管理責(zé)任到人

實(shí)時(shí)記錄并更新每個(gè)資產(chǎn)的使用人、使用部門(mén)和使用狀態(tài)，銀行資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不僅可以將資產(chǎn)管理工作責(zé)任到人，實(shí)現(xiàn)誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的全員管理，還能做到支持去向可循，減少資產(chǎn)流失情況。

3、資產(chǎn)狀態(tài)的實(shí)時(shí)掌握

可實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)使用狀況的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握，方便進(jìn)行資產(chǎn)的維修、年檢、合理配置等，避免浪費(fèi)。

4、方便快捷的盤(pán)點(diǎn)

支持RFID盤(pán)點(diǎn)和二維碼盤(pán)點(diǎn)兩種方式。盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)會(huì)即時(shí)現(xiàn)在界面上，避免漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)的情況，若掃描到其他部門(mén)的資產(chǎn)，會(huì)以黃色進(jìn)行區(qū)分。盤(pán)點(diǎn)完成后，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到系統(tǒng)，江門(mén)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，讓用戶實(shí)時(shí)調(diào)整。

5、權(quán)限管理

可以賦予不同用戶的使用權(quán)限，確保資產(chǎn)系統(tǒng)的使用安全。

6、與財(cái)務(wù)、OA、ERP系統(tǒng)無(wú)縫集成

可以與財(cái)務(wù)、OA、ERP系統(tǒng)無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互相導(dǎo)入與導(dǎo)出，并可查詢到各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。報(bào)表可以反映出資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為管理員提供資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息，地鐵資產(chǎn)管理系統(tǒng)，同時(shí)報(bào)表也是固定資產(chǎn)管理員與財(cái)務(wù)人員對(duì)帳的依據(jù)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

1、設(shè)計(jì)打印條形碼標(biāo)簽

每個(gè)入庫(kù)后的固定資產(chǎn)，都會(huì)自動(dòng)生成條碼編號(hào)，然后連接條碼打印機(jī)，進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，標(biāo)簽格式可以設(shè)計(jì)，每件物品都有據(jù)可查。

2、資產(chǎn)全生命周期管理

貫穿資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢和清理，等全生命周期，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的管控。

3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能

與條碼技術(shù)結(jié)合后，資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)只需盤(pán)點(diǎn)工作人員將貼在固定資產(chǎn)上面的條碼標(biāo)簽進(jìn)行掃描，即可進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，把終端上的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，并對(duì)異常作出處理、可以生成盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總表等表格。

4、資產(chǎn)折舊

按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，自動(dòng)更新資產(chǎn)折舊后金額。

5、固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，包括資產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量、存放位置、使用日期、使用狀態(tài)（閑置/借用/報(bào)廢/在用）、使用人、資產(chǎn)種類(lèi)、使用部門(mén)等等，支持excel一鍵導(dǎo)出

6、安全管理功能

安全管理主要是管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，將用戶劃分為不同角色，進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

7.資產(chǎn)變動(dòng)管理

資產(chǎn)使用過(guò)程中發(fā)生的變化將會(huì)進(jìn)行記錄，比如資產(chǎn)的調(diào)撥、領(lǐng)用、借用、報(bào)廢等，準(zhǔn)確、靈活的提供詳細(xì)的全程管理，隨時(shí)掌控資產(chǎn)使用軌跡。

8、資產(chǎn)審核管理

對(duì)資產(chǎn)使用過(guò)程中進(jìn)行審核，比如資產(chǎn)的調(diào)撥、領(lǐng)用、借用、報(bào)廢等，規(guī)范資產(chǎn)使用流程。

9、決策分析

資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、增長(zhǎng)情況、資產(chǎn)類(lèi)別、屬性、存放地點(diǎn)等都可以在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行查詢，并可以通過(guò)圖片表格的方式展現(xiàn)，對(duì)于作出決策有可靠的依據(jù)。

10、可擴(kuò)展性

可以與ERP、SAP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)信息同步，提升辦公效率。

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