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(1)、原則上每一項(xiàng)工作一結(jié)束,就需將所有的相關(guān)資料送至檔案室進(jìn)行歸檔。
(2)、對于正在進(jìn)行的各項(xiàng)工作所涉及的文件,各部門應(yīng)作好‘預(yù)先歸檔’工作,整理方法與‘范本’雷同。
(3)、財(cái)務(wù)部檔案由本部門裝訂、編號,滿 周年歸檔,檔案室設(shè)專柜管理。
中博奧信息技術(shù)專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和文檔寄存等綜合業(yè)務(wù)。以科技創(chuàng)新、服務(wù)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、持續(xù)服務(wù)做為企業(yè)核心競爭力,
檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案,進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價(jià)值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。
檔案整理的文件范圍是:凡是本機(jī)關(guān)工作活動中形成的,具有查考保存價(jià)值的文件材料,包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等,在辦理完畢后均須整理保存。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案**精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
說到檔案,我們大家應(yīng)該都是知道的,每個(gè)人都有自己的檔案,但是里面存放的內(nèi)容大家可能不是特別清楚,中博奧檔案的整理分類方法是有很多種的,下面來為大家進(jìn)行分類介紹
(1) 工程項(xiàng)目分類法。它適用于對基本建設(shè)工程檔案的分類,就是在本單位全部基建檔案范圍內(nèi),以工程項(xiàng)目為分類單元,劃分科技檔案的類別。
(2) 型號分類法。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類,就是以各個(gè)型號的產(chǎn)品或設(shè)備為分類單元,劃分科技檔案的類別。
(3) 課題分類法。適用于對科研檔案的分類,以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類單元,劃分科技檔案的類別。
(4) **特征分類法。按照科技檔案所反映的**性質(zhì)劃分科研檔案的類別。
(5) 地域特征分類法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別。
(6) 時(shí)間特征分類法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征劃分科技檔案的類別。
企業(yè): 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司
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