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如何正確選擇代理記賬呢?
一、不要只看價格
很多公司打著震天響的口號:注冊即送免費代理3個月、99元/月。。。這些超低價初期確實吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板??墒?,一年下來,或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財務(wù)公司轉(zhuǎn)走時,各種問題就出現(xiàn)了。
比如同事新接手的一個客戶,前一家財務(wù)公司每月收費180元??墒俏覀冊诮唤舆^程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過、財務(wù)公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟**細(xì)致的服務(wù),都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
代理記賬的好處及創(chuàng)業(yè)公司該不該選擇代理記賬。
一、省錢
專職財務(wù)一個月的工資享受記賬公司一年的服務(wù),財務(wù)負(fù)責(zé)人的工資一般3000-5000元,如果找朋友記賬,不論支付多少費用,一般還要搭人情,請吃 飯等,會計記賬,工作中出了問題也不好追究;記賬公司代理賬務(wù),不用繳納費,同時避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,并且代理記賬費可在稅前列支。
二、省時
代理記賬簡化了企業(yè)勞動用工管理手續(xù),代理記賬,無需花大成本招聘和培養(yǎng)**人才,也不必?fù)?dān)心人才流失,同時減少了內(nèi)部的人員管理,企業(yè)負(fù)責(zé)人有更多的時間用來開拓公司的業(yè)務(wù)。
三、更**的服務(wù)
在大企業(yè),會計部門往往有多名會計人員專司不同的工作,**程度很高,會計質(zhì)量也高。小企業(yè)麻雀雖小,五臟俱全,其實也有**化會計服務(wù)的需要,但因
企業(yè)業(yè)務(wù)量不大,沒必要請很多會計人員;而只請一個會計又往往受其知識結(jié)構(gòu)的限制,影響會計工作質(zhì)量。代理記賬公司的規(guī)?;?jīng)營,則很好地解決了這個問
題。既有經(jīng)驗的老會計,西安市記賬,同時也配備善于溝通處理外部棘手問題的外勤人員。超低的價格,便可享受多個會計人員的**化服務(wù)。
四、更強的保密性和安全性
全職會計,如果發(fā)生漏稅、延遲申報等行為,會計本人不承擔(dān)任何責(zé)任,損失都要公司負(fù)擔(dān),而這些情況在代理記帳公司一般是不會發(fā)生的;即使發(fā)生類似情 況,代理記賬合同中都有相應(yīng)的規(guī)定,屬于記賬單位責(zé)任導(dǎo)致的企業(yè)損失由記賬單位承擔(dān),代理記賬代理,對企業(yè)來說安全性可得到充分的保障;代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的 責(zé)任,如發(fā)生問題可追究其法律責(zé)任。
從企業(yè)三個階段來分析代理記賬
(一)創(chuàng)業(yè)初期
(1)大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,為了減少前期來回奔波的時間,把時間和資金集中在主營業(yè)務(wù)上。
(2)創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)由于業(yè)務(wù)不熟悉,請的會計也不了解,很容易出現(xiàn)錯報漏報的情況,
(3)發(fā)展初期業(yè)務(wù)量較少,工作量實在不飽和,專門聘請會計小題大做。所以許多初創(chuàng)企業(yè)會選擇財務(wù)外包。
(二)發(fā)展中的企業(yè)
(1)企業(yè)設(shè)立以后要發(fā)展,要經(jīng)歷變更、融資等一系列問題,一般代理記賬公司都有相關(guān)的業(yè)務(wù)配套。
尤其是稅務(wù)方面,涉稅事項無小事。國家財稅政策日新月異,記賬公司服務(wù)的企業(yè)類型多,自然相關(guān)經(jīng)驗也多,**性較強,可以幫企業(yè)做一些稅務(wù)籌劃,讓企業(yè)主沒什么后顧之憂,所以許多企業(yè)選擇了代理記賬公司。
(2)記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業(yè),對發(fā)展中的客戶來講是一種資源,可以達到共享的狀態(tài)。
(三)成熟期(規(guī)模較大的企業(yè))
(1)企業(yè)有自己的財務(wù)人員,但是比較基礎(chǔ)的記賬申報服務(wù)就想外包給代理記賬公司,以提高全職財務(wù)工作效率,也是一種降低成本的做法。
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