保密文件銷毀

文件焚燒，甚至不需要自己動手，幾乎全部都能快速搞定。而為了迎合這樣的時代發(fā)展需求，文件銷毀行業(yè)也推出了全新的上門文件銷毀服務(wù)，讓不少企業(yè)都拍手稱好。那么一般情況下，上門文件銷毀服務(wù)的流程是怎么樣的呢？首先，將企業(yè)所準(zhǔn)備進行銷毀的好放置在一旁，和其他文件做個區(qū)別標(biāo)志，避免出現(xiàn)失誤銷毀了其他有用的文件，對于企業(yè)來說，這有可能會造成巨大的財務(wù)損失。做好了歸類整理之后就完成了基本工作。然后選擇一家比較靠譜的上門文件銷毀服務(wù)公司，取得了聯(lián)系之后說明清楚所需要銷毀的文件是什么樣的形式，機關(guān)保密文件銷毀公司，例如文件形式是紙張還是光盤等等，另外還需要說明一些其他的注意事項。當(dāng)然了，在確定了接受上門文件銷毀服務(wù)的時候，機關(guān)保密文件銷毀，還是需要寫制定一份或者其他可以保護自己的法律方式。

眾安國衛(wèi)作為一家保密文件銷毀企業(yè)，多年來，我們都以專注的精神，在業(yè)內(nèi)奠定了**地位和堅實的市場基礎(chǔ)。竭誠歡迎廣大顧客前來我公司洽談業(yè)務(wù)。

什么樣的文件為列入為需要銷毀文件？

一：過期的條目，已經(jīng)是過期作廢的文檔。

二：文件過了保存期限，不需要再加以保存。

三：會議上明確表示要進行回收的保密文件。

四：保密文件已經(jīng)不需要部門進行保存存檔的。

五：經(jīng)過處理的傳真文件、禮品申領(lǐng)表、發(fā)放清單。這些沒有保存意義性的文件。

北京眾安國衛(wèi)科技有限公司**提供保密文件銷毀服務(wù)，如果您想了解更多，您可撥打圖片上的電話進行咨詢！

你知道紙版會計檔案要如何銷毀嗎?

會計檔案歸類：

會計檔案就是指企業(yè)在開展財務(wù)核算等全過程中接受或產(chǎn)生的，紀(jì)錄和體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務(wù)流程事宜的，具有儲存使用價值的文本、數(shù)據(jù)圖表等各種各樣方式的會計賬簿，包含根據(jù)電子計算機等電子產(chǎn)品產(chǎn)生、傳送和儲存的電子器件會計檔案。

需要檔案整理的會計賬簿包含：

1.會計記賬憑證，包含會計原始憑證、記帳憑證。

2.會計賬簿，包含總分類賬、明細分類賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及他服務(wù)性帳本。

3.財務(wù)會計報告，包含月度、一季度、半年度、本年度財務(wù)會計報告。

4.別的會計賬簿，包含存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、所得稅申報表、會計檔案轉(zhuǎn)交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案評定意見書以及他具有儲存使用價值的會計賬簿。

銷毀程序流程：

1.企業(yè)檔案保管機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊，注明擬銷毀會計檔案的名字、卷號、冊數(shù)、起始本年度、檔案編號、應(yīng)存放限期、已存放限期和銷毀時間等內(nèi)容。

2.企業(yè)負責(zé)人、檔案保管組織責(zé)任人、會計監(jiān)督機構(gòu)責(zé)任人、檔案保管組織經(jīng)辦人員、會計監(jiān)督機構(gòu)經(jīng)辦人員在會計檔案銷毀清冊上簽定建議。

3.企業(yè)檔案保管組織承擔(dān)機構(gòu)會計檔案銷毀工作中，并與會計監(jiān)督機構(gòu)相互派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人到會計檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊列出內(nèi)容開展核對核查;在會計檔案銷毀后，機關(guān)保密文件銷毀報價，理應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽字或蓋公章。

4.存放滿期但未還清的*會計記賬憑證和涉及到別的未了事宜的會計記賬憑證不可銷毀，紙版會計檔案理應(yīng)獨立抽出來立卷，機關(guān)保密文件銷毀服務(wù)，存放到未了事宜完本時已經(jīng)。

獨立抽出來立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，理應(yīng)在會計檔案評定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

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