佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙化會議系統(tǒng)

資料閱讀：參會者可以對現(xiàn)有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）

會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，無紙化會議系統(tǒng)方案，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。

會議：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起，內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯內(nèi)容和選項，無紙化會議系統(tǒng)價格，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，智能無紙化會議系統(tǒng)，大家各自使用終端；也可以將內(nèi)容和選項顯示至大屏，進行現(xiàn)場。結(jié)束后，會議助理可以將結(jié)果進行保存，也可以將結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看結(jié)果。

便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復消息。比如開會時，有緊急事件需要領(lǐng)導馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領(lǐng)導發(fā)送消息，既不影響會議正常進行，領(lǐng)導又可以及時處理緊急事件。

會議存檔：支持會議內(nèi)容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結(jié)論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結(jié)束后對保存的存檔內(nèi)容進行管理。

會議服務(wù)：會議服務(wù)功能，無紙化會議系統(tǒng)，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務(wù)選項，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。

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怎樣完成和搭建無紙化會議系統(tǒng)軟件，各種系統(tǒng)集成商、開發(fā)軟件企業(yè)早已干了許多試著。無紙化會議系統(tǒng)軟件，先應(yīng)該是一套智能化會議系統(tǒng)軟件。這兒的智能化不僅是對會議室常用機器設(shè)備完成智能化監(jiān)管，也不僅是對會議步驟出示智能工具和服務(wù)項目，更關(guān)鍵的是要可以完成會議全過程、應(yīng)用方法、乃至是材料查找、會議管理決策的智能化系統(tǒng)。另外會議系統(tǒng)軟件務(wù)必融入、適配信息科技發(fā)展趨勢的飛速發(fā)展、軟件項目的目不暇接，及其因為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源可燃性的提高而明確提出的智能化管理決策。無紙化會議系統(tǒng)

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管理與設(shè)置：無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進行管理與設(shè)置。

設(shè)備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

考勤管理：可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。

資料管理：會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置：會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

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