佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙化會(huì)議系統(tǒng)

資料閱讀：參會(huì)者可以對(duì)現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。主講人將本地操作同步全體人員時(shí)，全體參會(huì)者可以選擇同步觀看會(huì)議文件演示，也可以在觀看的同時(shí)，自主查看其他會(huì)議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）

會(huì)議議程：會(huì)議助理可以在管理端編輯會(huì)議議程，無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案，并發(fā)布會(huì)議議程，發(fā)布會(huì)議議程后，全體參會(huì)者都可以在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容；會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕，全體參會(huì)者無需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部內(nèi)容。

會(huì)議：需要全體參會(huì)者參與意見表決時(shí)，會(huì)議助理在管理端可以直接發(fā)起，內(nèi)容均為選擇題，由會(huì)議助理統(tǒng)一編輯內(nèi)容和選項(xiàng)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)價(jià)格，參會(huì)者選擇具體選項(xiàng)即可，無需輸入漢字。會(huì)議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì)者終端，智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)，大家各自使用終端；也可以將內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場。結(jié)束后，會(huì)議助理可以將結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看結(jié)果。

便捷的信息傳送：會(huì)議過程中會(huì)議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會(huì)者發(fā)送消息，參會(huì)者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會(huì)時(shí)，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時(shí)，會(huì)議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會(huì)議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時(shí)處理緊急事件。

會(huì)議存檔：支持會(huì)議內(nèi)容存檔，包括會(huì)議中使用的會(huì)議文件存檔、會(huì)議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時(shí)，會(huì)議助理可在會(huì)議結(jié)束后對(duì)保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。

會(huì)議服務(wù)：會(huì)議服務(wù)功能，無紙化會(huì)議系統(tǒng)，可以在會(huì)議過程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如：參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。

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怎樣完成和搭建無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件，各種系統(tǒng)集成商、開發(fā)軟件企業(yè)早已干了許多試著。無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件，先應(yīng)該是一套智能化會(huì)議系統(tǒng)軟件。這兒的智能化不僅是對(duì)會(huì)議室常用機(jī)器設(shè)備完成智能化監(jiān)管，也不僅是對(duì)會(huì)議步驟出示智能工具和服務(wù)項(xiàng)目，更關(guān)鍵的是要可以完成會(huì)議全過程、應(yīng)用方法、乃至是材料查找、會(huì)議管理決策的智能化系統(tǒng)。另外會(huì)議系統(tǒng)軟件務(wù)必融入、適配信息科技發(fā)展趨勢(shì)的飛速發(fā)展、軟件項(xiàng)目的目不暇接，及其因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源可燃性的提高而明確提出的智能化管理決策。無紙化會(huì)議系統(tǒng)

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管理與設(shè)置：無紙化會(huì)議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對(duì)會(huì)議室座位、終端設(shè)備及會(huì)議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置。

設(shè)備管理：可以添加或刪除參會(huì)平板電腦的Mac地址，編輯席位編號(hào)、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會(huì)議室參會(huì)者的席位排布，與會(huì)者名稱等信息。

考勤管理：可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會(huì)議的出勤情況全部導(dǎo)出。

資料管理：會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)管理，會(huì)議助理使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會(huì)者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置：會(huì)議助理可以選擇會(huì)議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會(huì)者。

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