1、在活動現(xiàn)場即將開始時，活動執(zhí)行人員應(yīng)提前準備開會，分好任務(wù)。整場活動更好的讓整場活動順利的進行離不開活動執(zhí)行人員的分工協(xié)調(diào)。項目執(zhí)行人員主要的工作就是對現(xiàn)場的工作人員進行進行分工協(xié)調(diào)，讓這個活動更好更順暢的進行。

2、履行人員需求跟主辦方交流活動流程，活動流程是否需求刪減添加以及修正。別的，也需求跟主辦方承認活動細節(jié)，比如需求交流舞臺怎么擺放，舞臺方有沒有調(diào)整，團隊戶外拓展活動，還有需求跟主辦方斷定一些物料之類的。

3、活動安全保證：為了保證活動更好更順暢的進行，在活動前一天策劃履行人員就需求把活動當天用的用電組織跟場所的電工斷定好，需求對活動更好更安全更順暢的去進行。

團建的目的是需要組織者對此次的培訓(xùn)有一個精準的分析的，尤其要注重上級下達的培訓(xùn)目標，一定要把此次團建活動的目標搞清楚，從而為團建活動的目標以及形式提供依據(jù)。一般來說團建的目的就在于團隊凝聚力的達成，其中包括執(zhí)行力，溝通力、創(chuàng)新能力等必備的團隊相處技能，目標的把握必須要明確、具體、具有可操作性和可行性，否則團建活動的目的將很難達成。

確定目標后你需要注意以下幾個問題：

1.采取何種團建形式；

2.通過什么樣的項目來體現(xiàn)團建目的；

3.拋棄一切不切合實際的想法；

4.不要以個人喜好和意愿來決定整個團建活動；

我們都知道，一場團建活動的經(jīng)費是有限的，我們要考慮餐飲、場地、會議室、車輛等各種問題，而這一些都是建立在活動預(yù)算的基礎(chǔ)上的。因此先確定預(yù)算，再制定計劃其實是相當穩(wěn)妥的辦法。

預(yù)算中要納入非必須成本，作為備用金；場地費；交通、餐飲、住宿；娛樂消遣；培訓(xùn)師的費用；禮品的準備等等

需要將這些都事先做好規(guī)劃，才能以防不備之需。

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