保險(xiǎn)代理公司是保險(xiǎn)市場成熟以后的產(chǎn)物，是保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展的必然結(jié)果，代繳保險(xiǎn)服務(wù)，是保險(xiǎn)市場的變革與深化。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家，保險(xiǎn)中介早已成為保險(xiǎn)市場的中堅(jiān)力量。國外保險(xiǎn)公司主要精力是放在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、精算和投資上，市場的推銷并非他們的重點(diǎn)，更多的是由保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)來承擔(dān)。通俗地說，保險(xiǎn)公司是生產(chǎn)產(chǎn)品的工廠，而保險(xiǎn)代理公司就是銷售產(chǎn)品的超市。我國保險(xiǎn)市場巨大，發(fā)展迅速，這就給保險(xiǎn)代理公司的誕生和發(fā)展提供了良好的條件。近年來，代繳保險(xiǎn)，我國中介服務(wù)發(fā)展迅猛。2005年，我國通過保險(xiǎn)中介渠道實(shí)現(xiàn)的保費(fèi)收入占全國保費(fèi)總收入的73%，2006年已達(dá)到近80%，保險(xiǎn)代理在保險(xiǎn)市場中具有舉足輕重的地位，代繳保險(xiǎn)服務(wù)，在國家社會風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮著重要作用。

檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對和主管部門監(jiān)管，保險(xiǎn)**代理公司應(yīng)當(dāng)建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：代理銷售保單的基本情況，包括保險(xiǎn)人、投保人、被保險(xiǎn)人名稱或者姓名，代理保險(xiǎn)產(chǎn)品名稱，保險(xiǎn)金額，保險(xiǎn)費(fèi)，繳費(fèi)方式等；保險(xiǎn)費(fèi)代收和交付被代理保險(xiǎn)公司的情況；保險(xiǎn)代理傭金金額和收取情況等；并保證記錄的真實(shí)性、完整性。

    保險(xiǎn)**代理公司還應(yīng)當(dāng)妥善管理和使用被代理保險(xiǎn)公司提供的各種單證、材料；代理關(guān)系終止后，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)將剩余的單證及材料交付被代理保險(xiǎn)公司。

我國保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)的主要組織形式是合伙企業(yè)、有限責(zé)任公司和股份有限公司。以保險(xiǎn)代理公司為例，其通常的組織結(jié)構(gòu)為：(1)公司的所有者——股東會。它是公司中居于領(lǐng)導(dǎo)地位的機(jī)構(gòu)，有決定公司—切重大事項(xiàng)的。因此，它不是與公司的董事會和監(jiān)事會并列的組織機(jī)構(gòu)。(2)董事會。董事會是公司經(jīng)營決策及業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。(3)監(jiān)事會。我國《公》規(guī)定，代繳保險(xiǎn)服務(wù)，有限責(zé)任公司規(guī)模較小的可以設(shè)一名至兩名監(jiān)事，監(jiān)督公司的經(jīng)營活動，也可設(shè)三名以上監(jiān)事，并在其中選擇一名召集人。監(jiān)事會由股東代表和適當(dāng)比例的公司職丁代表組成，具體比例由公司章程規(guī)定。(4)總經(jīng)理?？偨?jīng)理對董事會負(fù)責(zé)，列席董事會會議。(5)副總經(jīng)理。對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，并可代行總經(jīng)理的職責(zé)。(6)部門經(jīng)理。負(fù)責(zé)本部門的工作。

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