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票據(jù)銷毀的方法
1)死存,電子保密票據(jù)銷毀哪家**,不處理。評價:占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風險極大。
2)當做廢紙賣給回收站。評價:安全性不高,電子保密票據(jù)銷毀,泄露可能性很大。
3)焚燒。評價:銷毀徹底,電子保密票據(jù)銷毀服務,但不環(huán)保,需要尋找專門的場所,且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。
4)制漿。評價:銷毀徹底,環(huán)保無污染,但需要專門的制漿設備,一次性銷毀量不大,成本較高。
5)粉碎。評價:不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際上的流行的紙張文件銷毀方法,但需要專門設備,一套完整的文件銷毀管理
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票據(jù)銷毀的標準
鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質文件,所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規(guī)定。從碎紙殘骸來看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準:
? 保密等級1 = 12毫米小條
? 保密等級2 = 6毫米小條
? 保密等級3 = 2毫米小條(機要)
? 保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) ? 保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒
保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(現(xiàn)在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,電子保密票據(jù)銷毀報價,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機,引申為保密等級6,這是DIN 32757標準的非官1方的引伸)
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票據(jù)銷毀的方法
焚燒銷毀
部分公司對于北京文件銷毀采用焚燒的方式,這樣操作比較簡單而且也銷毀的徹底,不過這樣的方法非常不環(huán)保,而且需要到一個專門的大型場地進行,如果操作不得當很容易造成火災,讓局面不可挽回,而且就在轉移搬運的過程中,如果照看不當,也是容易造成文件的流失。
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