什么是檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺?

檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺系統(tǒng)采用J2EE體系，應(yīng)用模塊都采用組件方式實現(xiàn)B/S模式的操作。實現(xiàn)“應(yīng)用層---服務(wù)層---存儲層”的三層架構(gòu)，機關(guān)檔案數(shù)字化軟件，通過構(gòu)建內(nèi)容管理服務(wù)層，以XML數(shù)據(jù)格式為網(wǎng)上檔案館主系統(tǒng)的標準數(shù)據(jù)格式，在工作流引擎的支持下，接受系統(tǒng)客戶端或其他系統(tǒng)的進行雙向交互，通過WebSphere中間件等中間層訪問Content Manager底層存儲系統(tǒng)，進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

辦公自動化系統(tǒng)采用Lotus Domino 作為系統(tǒng)服務(wù)器軟件，隨著時間的推移，Lotus Domino上的數(shù)據(jù)量逐漸增加，可以將Lotus中的部分占據(jù)空間的數(shù)據(jù)，財務(wù)檔案數(shù)字化加工，如影像文件、壓縮文件等存儲到內(nèi)容管理平臺中進行備份和歸檔，從而節(jié)省Lotus Server 上的存儲空間，提高Lotus Server的響應(yīng)效率。

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檔案數(shù)字化建設(shè)是增加檔案的保存性

甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)這些信息的載體，在檔案史1上經(jīng)歷了幾千年，記錄下了人類文明史。而近年來，他們迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，形成了現(xiàn)在的電子檔案。電子檔案的應(yīng)用不但能提升檔案管理工作效率，優(yōu)化館藏，也能減少檔案的體積，緩解庫房緊張的狀況。然而有許多檔案館的電子檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相應(yīng)，利用紙質(zhì)檔案的管理經(jīng)驗及較原始的檢索利用水平來管理電子檔案，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至造成電子檔案的清洗、丟失，這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。另外從檔案的管理來說，目前檔案的管理正從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，向檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會提供高效、的服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的管理模式不能適應(yīng)信息巨大的電子檔案的管理要求。電子檔案的出現(xiàn)給檔案的保存、管理提出了一個亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段，而解決這個問題的途徑只有一個，地產(chǎn)檔案數(shù)字化多少錢，那就是檔案館的數(shù)字化。檔案數(shù)字化是檔案載體的更新?lián)Q代的迫切要求也是提升檔案管理工作必然趨勢。

檔案數(shù)字化建設(shè)是一項長期而又復(fù)雜的任務(wù)，它對檔案標準化、規(guī)范化水平，系統(tǒng)的整體水平都有較高的要求面對這種挑戰(zhàn)我們檔案工作者應(yīng)積極應(yīng)對，我們要開拓視野，檔案數(shù)字化，不斷學(xué)習(xí)檔案管理及相關(guān)知識，利用現(xiàn)代化技術(shù)為檔案工作，進一步開發(fā)檔案的潛能和可利用性為檔案的需求者提供更好的服務(wù)。

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談?wù)剻n案數(shù)字化工作的關(guān)鍵因素有哪些

關(guān)鍵因素有：1、檔案的分類、2、檔案查詢的便捷性3、檔案借閱查閱制度4、檔案銷毀記錄5、檔案容災(zāi)備份機制（尤其是掃描的電子版檔案）

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