檔案數(shù)字化包括哪些方面的內(nèi)容

檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面的內(nèi)容。

1、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。

4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，檔案數(shù)字化，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

5、人才隊伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是寶貴的資源。它不僅需要檔案**人才，計算機(jī)**人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化方案，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

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什么是檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺?

檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺系統(tǒng)采用J2EE體系，應(yīng)用模塊都采用組件方式實(shí)現(xiàn)B/S模式的操作。實(shí)現(xiàn)“應(yīng)用層---服務(wù)層---存儲層”的三層架構(gòu)，通過構(gòu)建內(nèi)容管理服務(wù)層，以XML數(shù)據(jù)格式為網(wǎng)上檔案館主系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，在工作流引擎的支持下，地產(chǎn)檔案數(shù)字化多少錢，接受系統(tǒng)客戶端或其他系統(tǒng)的進(jìn)行雙向交互，通過WebSphere中間件等中間層訪問Content Manager底層存儲系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

辦公自動化系統(tǒng)采用Lotus Domino 作為系統(tǒng)服務(wù)器軟件，隨著時間的推移，Lotus Domino上的數(shù)據(jù)量逐漸增加，可以將Lotus中的部分占據(jù)空間的數(shù)據(jù)，如影像文件、壓縮文件等存儲到內(nèi)容管理平臺中進(jìn)行備份和歸檔，從而節(jié)省Lotus Server 上的存儲空間，提高Lotus Server的響應(yīng)效率。

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檔案數(shù)字化

傳統(tǒng)的檔案給人的印象是只有研究類學(xué)者才會去閱讀，檔案枯燥的內(nèi)容和高深的理論似乎只有學(xué)術(shù)研究人員才能去利用，對于那些不想利用原始檔案資料的網(wǎng)絡(luò)用戶來說，檔案信息形態(tài)的單一是對他們的需求習(xí)慣和方式的輕視，是對他們利用的權(quán)利的剝奪，這也造成了檔案信息的利用長久以來處于尷尬的困境之中。從國家檔案局1994-2003年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中顯示出館藏檔案利用與99%以上的人不相關(guān)、檔案利用與90%以上的館藏檔案不相關(guān)。 檔案信息利用本質(zhì)的復(fù)雜化是造成這一窘迫局面的一個非常重要的原因。對于檔案信息的本質(zhì)特點(diǎn)所導(dǎo)致的利用障礙，我們可以通過轉(zhuǎn)換檔案信息形態(tài)或載體性質(zhì)，組織和深度加工檔案信息內(nèi)容，可以來彌補(bǔ)和相對弱化，這正是“檔案信息數(shù)字化”可以完成的任務(wù)。

另外隨著社會的發(fā)展，信息的開放，許多時尚的人也渴望對檔案的利用，他們希望在任何時候任何地方都能獲取針對自身獨(dú)特1需要的有價值的信息。尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)用戶的信息需求層次也逐漸提高，越來越多的人對個性化的要求不斷提高，個性化信息服務(wù)是指基于信息用戶的信息使用行為、習(xí)慣、偏好和特點(diǎn)，向每一個用戶的獨(dú)特信息需求進(jìn)行有針對性的服務(wù)。個性化信息服務(wù)是人類社會生產(chǎn)力發(fā)展到一定程度，在信息服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)所呈現(xiàn)的一種社會特征，是信息服務(wù)的發(fā)展方向。數(shù)字化檔案信息就為他們個性化服務(wù)的提供了基礎(chǔ)。對于信息服務(wù)機(jī)構(gòu)來說，是否能提供經(jīng)過篩選、整合、優(yōu)化后的“個性化服務(wù)”將是未來衡量信息服務(wù)水平的指標(biāo)之一。檔案信息數(shù)字化將為個性化的檔案信息服務(wù)提供基礎(chǔ)條件，它對于檔案利用活動中各參與主體會產(chǎn)生積極影響，在一定程度上會提升檔案的利用率。檔案數(shù)字化建設(shè)是提升檔案可利用的需求，是開拓未來檔案發(fā)展前景的必要基礎(chǔ)。

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