檔案管理軟件的功能簡(jiǎn)介三

組建檔卷可以任選以下一種作為本單位的檔案分類方案:

"年度-機(jī)構(gòu)(問題)-保管期限"分類法;

"年度-保管期限-機(jī)構(gòu)(問題)"分類法;

"機(jī)構(gòu)(問題)-保管期限-年度"分類法;

"機(jī)構(gòu)(問題)-年度-保管期限"分類法;

"保管期限-年度-機(jī)構(gòu)(問題)"分類法;

"保管期限-機(jī)構(gòu)(問題)-年度"分類法;

"年度-保管期限"分類法。

檔案文件的來源分四類，即來自收文、來自行文、新增內(nèi)容，進(jìn)行檔案錄入時(shí)，對(duì)于前兩種，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理軟件加工，只需錄入相應(yīng)收文(或行文)序號(hào)，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理軟件價(jià)格，即調(diào)出將相應(yīng)文件，新增內(nèi)容是指會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它未經(jīng)本系統(tǒng)登記的文件，這類文件手工錄入即可。

檔號(hào)、責(zé)任者等均為電腦自動(dòng)產(chǎn)生。

檔號(hào)格式可以自定義。

可打印的內(nèi)容包括:歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。

以上就是為大家介紹的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。如果您想要了解更多檔案管理軟件的知識(shí)，歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。

檔案管理軟件之企業(yè)檔案管理

產(chǎn)品介紹企業(yè)檔案管理平臺(tái)面向政府機(jī)1關(guān)、大型企業(yè)、科研院所和工程設(shè)計(jì)單位，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理軟件報(bào)價(jià)，系統(tǒng)具有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能和系統(tǒng)擴(kuò)展能力，檔案管理軟件，擁有檔案信息管理平臺(tái)技術(shù)、用戶界面生成器、批量掛接技術(shù)、多文件瀏覽器技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、通用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)、通用報(bào)表生成器、先進(jìn)的在線OCR漢字識(shí)別等獨(dú)有技術(shù)。系統(tǒng)特點(diǎn)檔案的平臺(tái)化管理體系架構(gòu)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用功能支持多種電子文件的瀏覽和顯示標(biāo)準(zhǔn)化程度案管理軟件

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檔案管理軟件的折疊主要功能描述一

檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及的范圍應(yīng)涵蓋檔案管理活動(dòng)中需要用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對(duì)檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、文字識(shí)別(OCR)、正文錄入、校對(duì)、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能;文件或材料收集;檔案整編(數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能，并能實(shí)現(xiàn)根據(jù)主題詞(或關(guān)鍵詞)及分類號(hào)自動(dòng)標(biāo)引的功能);檢索查詢;借閱管理;檔案利用;檔案編研;輔助實(shí)體管理(包括對(duì)檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級(jí)變更等進(jìn)行相應(yīng)的管理或處理)。

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