檔案數(shù)字化保密資質(zhì)

北京東方明德——**檔案數(shù)字化供應(yīng)商，我們?yōu)槟鷰硪韵滦畔ⅰ?/p>

1如何選擇一款適合的掃描儀呢？首先，我們要對檔案數(shù)字化中的卷宗進行統(tǒng)計，然后判斷，卷宗新舊程度，來決定是否來用高速掃描儀，還是平板掃描儀。

2高速掃描儀，相對來說，速度快，掃描的圖片質(zhì)量好。適合用于近幾年的卷宗，卷宗紙張相對來說很好，沒有太多褶皺，或者粘票ju的，具體如何解決掃描過程中，票ju太多，高掃無法掃描的問題，后面我會再介紹。高掃也有一定缺點，那就是成本高，對紙張要求高，對于項目只有幾十萬頁，或者100萬頁，在成本可以的情況下，資料檔案數(shù)字化建設(shè)，工期夠的情況下，不建議用高掃?？梢圆捎闷桨鍜呙鑳x。

3平板掃描儀，相對來說選擇哪一個品牌的掃描儀，需要特別注意，檔案數(shù)字化，是一個對掃描儀要求很高的，這個品牌有專門針對批量掃描的對于掃描軟件，是你選擇這款掃描儀重要的考慮點。當然，檔案數(shù)字化，如果公司有實力，自己研發(fā)的有軟件，那就另當別說。

4掃描儀選擇，高拍掃描儀，一般情況下，我們要看項目的一些要求，如果可以使用，高拍還是很方便的。

5如何選擇掃描儀總結(jié)下來，就是，看紙張新舊程度，和技術(shù)要求。紙張好，項目量大，可以選擇高掃，紙張不太好，或者項目量較少，可以選擇平板掃描儀

檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，

將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一

份圖像文件。

將圖像文件存儲到相應(yīng)文件夾時，

要認真核查每一份圖象文件的名稱與檔案目

錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，

圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)

是否一致，資料檔案數(shù)字化方案，

圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。

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檔案數(shù)字化的工作流程

1.資料移交

首先要將資料從檔案室移交到加工現(xiàn)場的臨時庫房。在轉(zhuǎn)移之前，雙方共同在資料室完成資料的逐冊清點工作，并登記承接時間、總冊數(shù)，資料檔案數(shù)字化價格，并由雙方負責人在清單上簽字。清點交接工作必須認真仔細，逐筆核對，不允許出現(xiàn)任何差錯。這些信息作為資料歸還時檢查的參考依據(jù)。本步驟完成后，將會形成《移交清單》。

2.資料拆分

原件的掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標準要求掃描。資料掃描設(shè)置主掃崗位和補掃崗位；補掃崗位主要負責改正圖像質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問題。通過掃描，紙質(zhì)資料數(shù)字化為電子資料。本步驟是資料數(shù)字化的核心和基礎(chǔ)，直接影響對于紙質(zhì)資料獲取數(shù)字化信息的好壞。

掃描過程對掃描后的文件質(zhì)量影響主要參數(shù)是：掃描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存儲格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和對比度。

按照技術(shù)指標，掃描時應(yīng)根據(jù)資料紙張的質(zhì)地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定掃描方案，確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下，使原件完好無損。

4.圖像處理

掃描后的原始圖像需要進行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)掃描后的具體情況，圖像要進行如下處理：圖像旋轉(zhuǎn)、校正還原，以符合閱讀習慣；圖像去原始信息外臟點、斑點去除，如去黑點、黑線、黑框、黑邊等。處理過程中應(yīng)遵循保持原貌的原則。

5.插圖頁面處理

資料中有插圖的要在掃描時對掃描閥值做相應(yīng)調(diào)整，如黑插圖用灰度掃描不清楚時，應(yīng)該用其他色彩掃描，在保持原始頁面信息的同時使圖像清晰可辯。

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