保密文件銷毀

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保密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。某企業(yè)的執(zhí)行總裁曾經(jīng)這樣評價單位廢舊紙質(zhì)文件：“廢舊打印紙、傳真紙的內(nèi)容是比我的工作日記還要全的企業(yè)信息?！庇纱丝梢?，日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，紙制商密文件銷毀，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至保密信息。商業(yè)間die肯定不會輕易放過這樣零成本獲得商業(yè)秘密的機會。

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目前市場上這些電子存儲器的應(yīng)用越來越廣泛，甚至已經(jīng)完全改變了人們對文件和信息的。硬盤目前已經(jīng)是使用非常廣泛的存儲工具了。打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備里面也有硬盤的使用。由于硬盤的特殊存儲原理，即使在格式化、壞掉甚至是后，其上的內(nèi)容仍然能夠被恢復(fù)?！　∧敲次覀儜?yīng)該如何判斷文件銷毀公司是否符合信息保密要求?--文件銷毀公司是否符合信息保密要求的判斷條件，如下：1、客戶不同保密要求，必須能彈性銷毀需求，即銷毀公司海量銷毀需求和定期定量銷毀需求。2、提供信息銷毀解決方案以及有能力提供綜合解決方案，比如碎紙機部署，協(xié)助制定文件銷毀制度，技術(shù)商密文件銷毀，提供的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓(xùn)。

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萬一文件沒有及時銷毀，就會有可能出現(xiàn)公司以及客戶和員息被泄露的可能，甚至隱藏更嚴(yán)重的后果。而且在文件銷毀中一定要有人現(xiàn)場，千萬不要馬馬虎虎認(rèn)為不重要。有時候一個細(xì)節(jié)都會要了公司的命，這不是夸大其詞。比如公司的重要文件需要銷毀，選錯了北京免費銷毀文件公司，就會一系列麻煩出現(xiàn)

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