拆卷檔案掃描

拆卷（件）：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

注：1、記錄掃描件的各年度、保管期限的件數(shù)，以便裝訂完成后核對(duì)掃描件數(shù)量，防止遺失。

2、采用高掃的掃描件，必須去除裝訂物；用膠水沾粘方式的掃描件采用平面掃描儀掃描，確保原件不受損壞。

3、有A3、圖紙等大幅面的需要掃描件，通過(guò)A3平面掃描儀掃描，拆除分揀出來(lái)時(shí)，附上紙條，以便后期合卷裝訂。大幅面一次掃描不完的，可以分開掃描，后期處理圖片時(shí)合并為一張。紙條上注明:其所在案卷（件）的檔號(hào)、頁(yè)數(shù)（碼），紙條要附在掃描件上直至裝訂階段。

4、對(duì)于折皺不平影響掃描質(zhì)量的及原裝訂形成在紙張背面的突起，要進(jìn)行壓平處理，并確保每頁(yè)紙都捻開，以便掃描出的圖片圖像清晰、完整。

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檔案掃描

⒈認(rèn)真無(wú)漏填寫紙質(zhì)檔案前處理、掃描交接單。

⒉對(duì)每份文件的每頁(yè)進(jìn)行糾偏處理，其左右歪斜偏差小2度。

⒊對(duì)橫向排放的頁(yè)面進(jìn)行左右旋轉(zhuǎn)90或270度處理，以符合閱讀習(xí)慣。

⒋對(duì)于除文字內(nèi)容外，紙張邊界內(nèi)有個(gè)別較大的黑點(diǎn)、黑線條、黑框、黑邊時(shí)進(jìn)行去黑處理。

⒌掃描過(guò)程中因操作原因或紙張質(zhì)量引起的卡紙而導(dǎo)致的紙張破損或斷裂時(shí)，應(yīng)盡可能按原縫隙粘貼好，再用平板掃描儀掃描。

⒍每一案卷紙質(zhì)檔案掃描完后，掃描人員應(yīng)核對(duì)案卷內(nèi)每一文件的實(shí)際掃描張數(shù)與前處理人員填寫的文件張數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)在備注欄填寫具體原因或向現(xiàn)場(chǎng)管理人員詢問(wèn)。

⒎A4寬幅單面掃描儀快速掃描雙面文檔并正確排序的使用方法。

先將全部正面掃描并保存后，再將全部反面掃描（中間的白頁(yè)也要掃描）。排序時(shí)每次將后一頁(yè)依次在雙數(shù)頁(yè)（2，4，6……）前插入即可，直到1大頁(yè)碼數(shù)減2為止。后將文檔中的空白頁(yè)刪除。在實(shí)際操作過(guò)程中，當(dāng)全部頁(yè)數(shù)少于21時(shí)可用縮略圖中剪切與粘貼功能；當(dāng)全部頁(yè)數(shù)大于21時(shí)可用CTRL E和數(shù)字鍵實(shí)現(xiàn)快速排序；后將空白頁(yè)刪除。

⒏R、G、B顏色過(guò)濾及其應(yīng)用支持紅、綠、蘭三色過(guò)濾的掃描儀可以分別將紙張上的三種顏色之一過(guò)濾（不掃描），設(shè)置參數(shù)時(shí)應(yīng)根據(jù)紙張的顏色選擇過(guò)濾或不過(guò)濾。例如：紙張上的紅色表格、表框、紅頭1文件時(shí)不能選擇過(guò)濾，當(dāng)紅底黑字時(shí)就要選擇紅色過(guò)濾。

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檔案掃描分辨率

1掃描分辨率參數(shù)的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。 2采用彩色模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，數(shù)字檔案掃描報(bào)價(jià)，其分辨率一般均選擇大于或等于200DPI。特殊情況下，檔案掃描，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。

 期望大家在選擇檔案掃描公司時(shí)多一份細(xì)心，少一份浮躁，不要錯(cuò)過(guò)細(xì)節(jié)疑問(wèn)。想要了解更多檔案掃描的資訊，歡迎撥打圖片上的熱線電話?。?！

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