檔案管理軟件

隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，傳統(tǒng)形式的檔案管理模式被檔案電子數(shù)字化管理模式所取代。檔案數(shù)字化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求，是檔案管理**的發(fā)展方向。絕大多數(shù)檔案管理人員已經(jīng)熟練應(yīng)用各種辦公程序來(lái)進(jìn)行檔案的信息化處理過(guò)程。但單個(gè)的辦公程序很難滿(mǎn)足所有檔案管理工作，并且因?yàn)槊總€(gè)檔案管理人員的操作方式以及對(duì)辦公程序的熟悉程度不同，就很容易造成同樣的檔案信息卻因格式、文字等方面細(xì)微的差異而不能完全得到上下級(jí)檔案管理部門(mén)的接收與認(rèn)同，如此便會(huì)造成檔案移交接收工作效率大大降低，甚至是出現(xiàn)無(wú)法歸檔等諸多問(wèn)題。

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檔案管理軟件的主要功能描述二

主要功能一是通過(guò)與公文管理子系統(tǒng)的連接實(shí)現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉(zhuǎn)結(jié)束后進(jìn)行預(yù)歸檔，通過(guò)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，將需要?dú)w檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。二是通過(guò)對(duì)已有館藏文書(shū)檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實(shí)物檔案等的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案的全1面自動(dòng)化管理和提供不受用戶(hù)站點(diǎn)限制的網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)利用服務(wù)。

根據(jù)當(dāng)前IT技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用潮流，參照國(guó)內(nèi)數(shù)字化檔案館的應(yīng)用需求，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的模塊:

●檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊

●檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理模塊

●檔案數(shù)據(jù)查詢(xún)利用模塊

●系統(tǒng)維護(hù)模塊

●系統(tǒng)幫助模塊

●用戶(hù)權(quán)限分配模塊檔案管理軟件

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檔案管理軟件的功能簡(jiǎn)介四

公文查詢(xún)可分別對(duì)收文數(shù)據(jù)、行文數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)。

可特定一個(gè)或多個(gè)條件進(jìn)行查詢(xún)，項(xiàng)目檔案管理軟件管理，如對(duì)于收文數(shù)據(jù)可特定"標(biāo)題包含文字""文件所在年度""文件字"等多個(gè)條件進(jìn)行查詢(xún)，項(xiàng)目檔案管理軟件哪家好，所特定條件是"并且"關(guān)系。

可打印查詢(xún)報(bào)告，打印出所查詢(xún)到的內(nèi)容。

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