檔案掃描工作質(zhì)量要求

1.所有進(jìn)行數(shù)字化掃描、圖像加工處理及檔案資料的拆卷、裝卷、組盒需恢復(fù)原樣，不得出現(xiàn)前后頁(yè)錯(cuò)裝，案卷之間的張頁(yè)錯(cuò)裝以及漏裝的情況，文件裝訂還原準(zhǔn)確率達(dá)到100％。對(duì)于個(gè)別字跡模糊或易褪變的文件，如傳真件等，檔案掃描，條件允許的并經(jīng)客戶單位同意，可復(fù)1制一份附上一并裝訂，對(duì)于同一份檔案，清晰度不同，特別是鉛筆、鋼筆、 圓珠筆同時(shí)存在的，以文件主要部分的清晰為準(zhǔn)，必要時(shí)可一頁(yè)多掃。

2、 按檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求掃描后的圖像為TIFF格式或JPG格式（彩色，300dpi，JPEG2000無(wú)損壓縮格式）高品質(zhì)保存，同時(shí)需轉(zhuǎn)換為PDF格式與南匯檔案綜合信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)相掛接以提高查詢利用；驗(yàn)收確認(rèn)的數(shù)據(jù)，由投1標(biāo)單位完成系統(tǒng)掛接，并同時(shí)提供二套備份。 

3、 掃描件存儲(chǔ)、掛接格式要求：套數(shù)據(jù)：JPEG格式保存，以案卷級(jí)為單位建立文件夾進(jìn)行存儲(chǔ)，刻錄一套光盤進(jìn)行保管用于永1久備份；第二套數(shù)據(jù)：將套數(shù)據(jù)以文件級(jí)為單位合并為一個(gè)獨(dú)立PDF文件用于掛接系統(tǒng)專題數(shù)據(jù)庫(kù)，刻錄一套光盤進(jìn)行保管用于永1久備份。

4、 掃描必須按照案卷標(biāo)明的頁(yè)碼順序進(jìn)行掃描，不允許有重復(fù)、跳號(hào)、漏號(hào)的情況。掃描要完整，包括文件上的收文章、頁(yè)碼、有關(guān)標(biāo)記等，都必須納入圖像范圍。本次掃描幅面基本采用A4幅面，文件材料以彩色掃描方式進(jìn)行為主，根據(jù)檔案實(shí)際以區(qū)檔案館要求為準(zhǔn)輔以灰度掃描，彩色掃描分辨率300dpi。 

5、 保證校正完畢的圖像文件頁(yè)面端正，看不出明顯的傾斜現(xiàn)象，允許的傾斜度不得大于3度；保待檔案影像與原件的一致性和原樣性，對(duì)影響圖像質(zhì)量的各類問(wèn)題通過(guò)糾偏、去污、拼接、裁邊等技術(shù)手段加以處理。對(duì)于掃描后圖像文件中的污點(diǎn)要進(jìn)行清除，保證圖像文件的干凈、整潔和美觀。（在50％的比例下看不到污點(diǎn)）；無(wú)論圖像大小，電子檔案掃描多少錢，都要保證上下左右四邊尺寸合理

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檔案掃描的意義

(一)提高了經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)字化管理檔案通過(guò)新形式，將傳統(tǒng)的主要以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)化為機(jī)讀檔案，極大地減少了保管存儲(chǔ)費(fèi)用，還在一定程度上節(jié)省了占地空間，查閱起來(lái)也節(jié)約了大量時(shí)間，從而也避免了因反復(fù)印刷復(fù)印資料而造成的紙張消耗和人員利用。

(二)提高辦公效率。檔案數(shù)字化能夠提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，使查詢資料變得非常方便快捷，也大大減少了辦公人員的工作量，減輕其負(fù)擔(dān)。檔案庫(kù)也從原本的文件實(shí)體保管擴(kuò)展成了提供信息的信息保存調(diào)用中心。

(三)提供全1面的服務(wù)工作。檔案數(shù)字化通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)進(jìn)行檢索、儲(chǔ)存閱讀電子檔案、提高管理水平、提高1檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，電子檔案掃描軟件，為檔案面向社會(huì)服務(wù)大眾及其自身內(nèi)部管理提供了更為全1面的服務(wù)工作。

(四)實(shí)現(xiàn)更高的社會(huì)價(jià)值。檔案自身的重要性決定了其所具有的社會(huì)價(jià)值，它也絕1對(duì)是社會(huì)歷史發(fā)展進(jìn)程中一個(gè)不可或缺的方面，它承載著過(guò)去，為現(xiàn)在所利用，更能夠使我們更好地規(guī)劃未來(lái)。數(shù)字檔案的建設(shè)，涉及不同的領(lǐng)域和行業(yè)，傳承著人類文明，為社會(huì)1主義政治經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，有力地1推動(dòng)了我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)發(fā)展。

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檔案掃描主要作用

檔案數(shù)字化的主要作用，檔案掃描1**的機(jī)器是非接觸式掃描儀：

①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大方面任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和館藏重要紙質(zhì)檔案和照片、錄1音、錄1像檔案的數(shù)字化;二是現(xiàn)行電子文件歸檔與電子檔案管理。

②檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。⑴、代替原件使用，保護(hù)檔案原件。⑵、數(shù)字化副本異地保存，輸出磁盤、磁帶供永1久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。⑶、恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。

③檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享。⑵數(shù)字影像文件可以通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人們來(lái)了解檔案，利用檔案。⑶“時(shí)間”不再受限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。

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