檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容

1、檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；

2、載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音1錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫(kù)或多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)；

3、檔案專(zhuān)題信息的采集與建庫(kù)。

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數(shù)據(jù)數(shù)字化功能框架

應(yīng)用系統(tǒng)由基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)、信息服務(wù)平臺(tái)、系統(tǒng)管理與維護(hù)、接口等五個(gè)部分組成:

基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)為系統(tǒng)功能提供基礎(chǔ)性的應(yīng)用服務(wù)，如工作流引擎、OCR服務(wù)、文檔格式服務(wù)、全文檢索服務(wù)、報(bào)表引擎等等。

業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)為檔案管理機(jī)構(gòu)提供檔案管理的平臺(tái)，包括檔案工作管理、檔案收集整編、檔案管理、檔案保管、開(kāi)發(fā)利用等業(yè)務(wù)。

信息服務(wù)平臺(tái)為檔案利用者提供信息服務(wù)的平臺(tái)，包括檔案網(wǎng)站、多種檔案查詢模式、圖書(shū)資料信息的查詢、電子文件瀏覽等。

系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)置、業(yè)務(wù)建模兩大主要功能。系統(tǒng)設(shè)置主要用于配置系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的參數(shù)，包括服務(wù)器集群、存儲(chǔ)系統(tǒng)(支持分布式和集中式)、基礎(chǔ)應(yīng)用層各應(yīng)用參數(shù)的配置等。業(yè)務(wù)建模系統(tǒng)主要包括全宗群、檔案門(mén)類(lèi)、管理目錄樹(shù)、分類(lèi)表、元數(shù)據(jù)、報(bào)表、表單等各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義。

接口接口包括了兩個(gè)部分，一部分是本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)集成的接口，一般包括了與OA系統(tǒng)等系統(tǒng)的集成接口;另一個(gè)接口是指系統(tǒng)提供二次開(kāi)發(fā)的接口，系統(tǒng)可提供基礎(chǔ)應(yīng)用、檔案業(yè)務(wù)管理、檔案信息服務(wù)等不同層面的SDK開(kāi)發(fā)包。

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檔案數(shù)字化有哪些流程？

以下是北京東方明德為您一起分享的內(nèi)容，北京東方明德**生產(chǎn)檔案數(shù)字化，歡迎新老客戶蒞臨。

流程一：編碼

根據(jù)打印出來(lái)的條形碼將金融檔案進(jìn)行編碼，日后在找相應(yīng)資料，科技檔案數(shù)字化方案，可根據(jù)資料上的條形碼找，檔案數(shù)字化，省時(shí)省力。

流程二：文件掃描、

文件掃描這個(gè)工作雖然簡(jiǎn)單，但卻非常繁瑣，需要大量的人力、精力。尤其是將紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描，一方面要認(rèn)真仔細(xì)，另一方面文檔的清晰度也有很高要求。不然影響日后使用。

流程三：檢查編碼和檔案是否匹配

流程一種對(duì)檔案都進(jìn)行了編碼，但實(shí)際操作過(guò)程中是否會(huì)有錯(cuò)誤，文書(shū)檔案數(shù)字化多少錢(qián)，就需要檢查編碼是否與檔案相匹配了。要做到避免錯(cuò)漏、有錯(cuò)即改。

流程四：分門(mén)別類(lèi)

首先要將檔案歸為幾大類(lèi)，再通過(guò)電子掃描，姿容歸類(lèi)，如有部分識(shí)別不了，可人為分類(lèi)，方便日后調(diào)用。

流程五：關(guān)鍵詞檢索

關(guān)鍵詞檢索是后期調(diào)用檔案非常重要非常直接的一個(gè)途徑，其中客戶代碼、檔案編碼、什么、證券賬號(hào)、資金賬號(hào)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、操作時(shí)間等待，都是關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，一定要到做到正確。

流程六：檢查

對(duì)已規(guī)整的檔案要進(jìn)行檢查、抽查，以便于更好的服務(wù)好客戶。

流程七：紙質(zhì)檔案管理

檔案數(shù)字化這一工作完成之后，原本的紙質(zhì)檔案也要進(jìn)行有序規(guī)整和管理。

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