檔案管理咨詢之檔案的統(tǒng)計

檔案的統(tǒng)計是指以表格、數(shù)字等形式全1面地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況，包括檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費、設(shè)備的登記和統(tǒng)計。檔案統(tǒng)計所取得的統(tǒng)計信息，不僅可以為整個檔案管理工作提供真實可靠的原始數(shù)據(jù)、基本事實，還可以為重大的工作決策提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)信息支持，國企檔案管理咨詢多少錢，使決策更為科學(xué)。

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檔案管理咨詢之檔案的整理

檔案的整理是檔案管理工作的核心部分，主要指將零散文件分門別類地組成檔案有機(jī)體，包括全宗的劃分和排列、全宗內(nèi)分類、文書立卷、案卷排列與編號、案卷目錄的編制等一系列業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。檔案整理的基本任務(wù)是建立檔案實體的管理秩序，使所保存的檔案有序化、條理化，為整個檔案管理工作創(chuàng)建一個嚴(yán)格有序的工作基礎(chǔ)，即“化零散為系統(tǒng)”，便于保管和利用。

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檔案管理咨詢檔案管理現(xiàn)狀

社會現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化。其檔案管理在系統(tǒng)中，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過程在計算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，國企檔案管理咨詢哪家好，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中。把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時機(jī)地提供有價值的檔案信息。必須有一個精選的過程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性，真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。

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