紙質(zhì)檔案掃描

紙質(zhì)檔案掃描應(yīng)符合以下要求： 1、使用24位彩色模式、200dpi分辨率，按1:1的比例進行掃描，文件格式為TIFF。 2、每份文件掃描成一個TIFF文件，每張A0及以下幅面圖紙掃描成一個TIFF文件，超過A0幅面的圖紙可降低圖像質(zhì)量位數(shù)（例如16位彩色）進行分區(qū)掃描，再將多個分區(qū)圖像合并為一個TIFF文件。 3、掃描件內(nèi)容應(yīng)與相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案完全相同，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。在紙質(zhì)檔案文字偏小、密集、模糊等特殊情況下，可適當(dāng)提高分辨率進行掃描。 4、掃描的圖像應(yīng)進行裁邊處理，去除多余的白邊，以縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。

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檔案掃描

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實現(xiàn)信息高速檢索。

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檔案掃描

⒈認真無漏填寫紙質(zhì)檔案前處理、掃描交接單。

⒉對每份文件的每頁進行糾偏處理，其左右歪斜偏差小2度。

⒊對橫向排放的頁面進行左右旋轉(zhuǎn)90或270度處理，以符合閱讀習(xí)慣。

⒋對于除文字內(nèi)容外，紙質(zhì)檔案掃描費用，紙張邊界內(nèi)有個別較大的黑點、黑線條、黑框、黑邊時進行去黑處理。

⒌掃描過程中因操作原因或紙張質(zhì)量引起的卡紙而導(dǎo)致的紙張破損或斷裂時，應(yīng)盡可能按原縫隙粘貼好，再用平板掃描儀掃描。

⒍每一案卷紙質(zhì)檔案掃描完后，掃描人員應(yīng)核對案卷內(nèi)每一文件的實際掃描張數(shù)與前處理人員填寫的文件張數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)在備注欄填寫具體原因或向現(xiàn)場管理人員詢問。

⒎A4寬幅單面掃描儀快速掃描雙面文檔并正確排序的使用方法。

先將全部正面掃描并保存后，再將全部反面掃描（中間的白頁也要掃描）。排序時每次將后一頁依次在雙數(shù)頁（2，4，6……）前插入即可，紙質(zhì)檔案掃描設(shè)備，直到1大頁碼數(shù)減2為止。后將文檔中的空白頁刪除。在實際操作過程中，當(dāng)全部頁數(shù)少于21時可用縮略圖中剪切與粘貼功能；當(dāng)全部頁數(shù)大于21時可用CTRL E和數(shù)字鍵實現(xiàn)快速排序；后將空白頁刪除。

⒏R、G、B顏色過濾及其應(yīng)用支持紅、綠、蘭三色過濾的掃描儀可以分別將紙張上的三種顏色之一過濾（不掃描），設(shè)置參數(shù)時應(yīng)根據(jù)紙張的顏色選擇過濾或不過濾。例如：紙張上的紅色表格、表框、紅頭1文件時不能選擇過濾，當(dāng)紅底黑字時就要選擇紅色過濾。

東方明德**致力于檔案掃描等行業(yè)技術(shù)服務(wù)，東方明德竭誠為您服務(wù)！

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