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檔案管理咨詢
1、社會化管理人員人事檔案管理機構(gòu)應為國有企事業(yè)單位、政府所屬公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)或當?shù)厝肆Y源社會保障部門授權的單位,嚴禁個人保管檔案。
2、檔案轉(zhuǎn)遞應通過機要和原單位專人送取(持單位介紹信、身1份證或工1作證)等方式,檔案需嚴密包封。不允許個人自帶檔案、私自拆封檔案。
3、經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)人事檔案材料弄虛作假行為,沒收其虛1假材料,出具人事檔案弄虛作jia證明存入其人事檔案備案,并書面通知用人單位及本人,檔案管理咨詢,情節(jié)嚴重的報當?shù)毓?安機關處理。
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檔案管理咨詢劃分
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕1對的,也有分為 6個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng),故也有按多層次進行劃分的方法。其一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成,檔案管理咨詢機構(gòu),信息輸出由提供閱覽、復1制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構(gòu)成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的終目的是提供檔案信息為社會實踐服務,央企檔案管理咨詢中心,檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設置。其中每項工作都必不可少,并有一定程序。它們組成一個有機整體,為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用,同時也相互關聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進行,甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。
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檔案管理咨詢之檔案的整理
檔案的整理是檔案管理工作的核心部分,主要指將零散文件分門別類地組成檔案有機體,包括全宗的劃分和排列、全宗內(nèi)分類、文書立卷、案卷排列與編號、案卷目錄的編制等一系列業(yè)務環(huán)節(jié)。檔案整理的基本任務是建立檔案實體的管理秩序,使所保存的檔案有序化、條理化,為整個檔案管理工作創(chuàng)建一個嚴格有序的工作基礎,檔案管理咨詢價格,即“化零散為系統(tǒng)”,便于保管和利用。
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