數(shù)據(jù)數(shù)字化功能框架

應用系統(tǒng)由基礎應用平臺、業(yè)務應用平臺、信息服務平臺、系統(tǒng)管理與維護、接口等五個部分組成:

基礎應用平臺為系統(tǒng)功能提供基礎性的應用服務，如工作流引擎、OCR服務、文檔格式服務、全文檢索服務、報表引擎等等。

業(yè)務應用平臺為檔案管理機構(gòu)提供檔案管理的平臺，包括檔案工作管理、檔案收集整編、檔案管理、檔案保管、開發(fā)利用等業(yè)務。

信息服務平臺為檔案利用者提供信息服務的平臺，包括檔案網(wǎng)站、多種檔案查詢模式、圖書資料信息的查詢、電子文件瀏覽等。

系統(tǒng)設置與維護實現(xiàn)系統(tǒng)設置、業(yè)務建模兩大主要功能。系統(tǒng)設置主要用于配置系統(tǒng)運行環(huán)境的參數(shù)，包括服務器集群、存儲系統(tǒng)(支持分布式和集中式)、基礎應用層各應用參數(shù)的配置等。業(yè)務建模系統(tǒng)主要包括全宗群、檔案門類、管理目錄樹、分類表、元數(shù)據(jù)、報表、表單等各基礎數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義。

接口接口包括了兩個部分，一部分是本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)集成的接口，一般包括了與OA系統(tǒng)等系統(tǒng)的集成接口;另一個接口是指系統(tǒng)提供二次開發(fā)的接口，檔案館檔案數(shù)字化，系統(tǒng)可提供基礎應用、檔案業(yè)務管理、檔案信息服務等不同層面的SDK開發(fā)包。

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檔案數(shù)字化加工具體怎么做？

一、拆卷

1、檢查案卷的完整性，是否有缺頁、漏頁、錯編現(xiàn)象，正、副卷標注是否正確；

2、拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線；

3、將案卷內(nèi)頁一頁頁分開，對特殊頁做出標識提醒掃描人員注意；

4、取掉案卷中金屬物；

5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。對不能確定的案卷，拆卷人員應該及時向檔案員進行咨詢，不得擅自對問題進行處理。

二、掃描

1、嚴格按照規(guī)定命名方式對影像文件進行命名。并根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設置掃描影像的輸出存放位置；

2、對于封面、內(nèi)頁、手寫體或等各類不同資料，需用不同的比例或是掃描方法進行掃描；

3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確，影像清晰效果達到檔案實體一樣。并將掃描頁數(shù)和拆卷人所注明的頁數(shù)核對，確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。

4、采用規(guī)定的格式掃描，確保案卷的清晰度。同時影像歪斜不超過正負2度、黑邊不大于

2毫米。

三、影像處理

1、采用軟件及人工結(jié)合方法，對影像優(yōu)化處理，使影像效果達到或超過實體效果；

2、對因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進行處理；

3、對非正常格式、容量文件進行檢查處理；

4、對案卷中漏編的頁面進行科學處理，檔案數(shù)字化，確保掃描好的影像頁數(shù)與原案卷頁數(shù)一致。

四、還原卷

1、經(jīng)過掃描和影像處理后，嚴格質(zhì)檢沒有問題的檔案進行裝訂還原；

2、注意還原檔案歸類和歸還，保持檔案加工室的整潔。

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檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)關聯(lián)

以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，

將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一

份圖像文件。

將圖像文件存儲到相應文件夾時，戶籍檔案數(shù)字化，

要認真核查每一份圖象文件的名稱與檔案目

錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，

圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)

是否一致，

圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。

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