檔案掃描

對(duì)紙質(zhì)保護(hù)和利用一直是檔案系統(tǒng)的重要工作，紙質(zhì)檔案容易損壞、查閱效率低、無法通過計(jì)算機(jī)方便利用等問題也一直困擾著檔案人員。對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息是現(xiàn)今采取的比較常見又行之有效的技術(shù)手段。近年來，檔案數(shù)字化加工在我國已經(jīng)由省市級(jí)檔案館推進(jìn)到區(qū)縣級(jí)檔案館。從全國范圍內(nèi)看檔案數(shù)字化的增速很快，但由于歷史欠賬過多、各地區(qū)發(fā)展不平衡等原因，已經(jīng)經(jīng)過數(shù)字化加工的檔案占全部檔案的比重還很有限。隨著檔案數(shù)字化在我國進(jìn)程的不斷加快，掃描檔案存在的一些問題也逐漸引起檔案部門的重視。由于設(shè)備、文件保存質(zhì)量等原因造成掃描的圖像存在噪聲、圖像明暗不均、扭曲變形等情況，這些問題嚴(yán)重影響到對(duì)數(shù)字圖像的OCR(Optical Character Recognition光學(xué)識(shí)別技術(shù))識(shí)別，以及后期對(duì)掃描檔案的利用。本文主要研究利用數(shù)字圖像處理技術(shù)解決掃描圖像存在的問題。由于檔案資源有其自身的保密屬性，電子檔案掃描，在保證質(zhì)量相同的前提下看，本文使用一些公開的掃描圖像來模擬紙質(zhì)檔案的掃描圖像，在MATALB(Matrix Laboratory矩陣實(shí)驗(yàn)室)軟件環(huán)境下進(jìn)行仿1真。介紹了OCR識(shí)別軟件的工作原理，結(jié)合檔案管理的自身特點(diǎn)，對(duì)形成的數(shù)字檔案文件的文件格式進(jìn)行了探討，分析了檔案文件對(duì)格式的要求，比較了常見的幾種文件格式。分析了掃描檔案產(chǎn)生噪音的特點(diǎn)，特別是其產(chǎn)生椒鹽噪聲和高斯噪聲的情況，嘗試了灰度直方圖算法、均值濾波、中值濾波等圖像預(yù)處理算法，并提出一種基于中值濾波的自適應(yīng)算法。針對(duì)圖像中需要提取加工的信息使用圖像分割技術(shù)，將存在信息一致性的圖像區(qū)域整體提取出來進(jìn)行分析。使用圖像二值化算法確定合適的閾值對(duì)圖像信息進(jìn)行提取，提高OCR識(shí)別率。使用邊緣檢測算法，銳化圖像中部分模糊的信息。

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檔案掃描的意義

(一)提高了經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)字化管理檔案通過新形式，將傳統(tǒng)的主要以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)化為機(jī)讀檔案，檔案掃描，極大地減少了保管存儲(chǔ)費(fèi)用，戶籍檔案掃描，還在一定程度上節(jié)省了占地空間，查閱起來也節(jié)約了大量時(shí)間，從而也避免了因反復(fù)印刷復(fù)印資料而造成的紙張消耗和人員利用。

(二)提高辦公效率。檔案數(shù)字化能夠提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，退休檔案掃描，使查詢資料變得非常方便快捷，也大大減少了辦公人員的工作量，減輕其負(fù)擔(dān)。檔案庫也從原本的文件實(shí)體保管擴(kuò)展成了提供信息的信息保存調(diào)用中心。

(三)提供全1面的服務(wù)工作。檔案數(shù)字化通過互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)進(jìn)行檢索、儲(chǔ)存閱讀電子檔案、提高管理水平、提高1檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案面向社會(huì)服務(wù)大眾及其自身內(nèi)部管理提供了更為全1面的服務(wù)工作。

(四)實(shí)現(xiàn)更高的社會(huì)價(jià)值。檔案自身的重要性決定了其所具有的社會(huì)價(jià)值，它也絕1對(duì)是社會(huì)歷史發(fā)展進(jìn)程中一個(gè)不可或缺的方面，它承載著過去，為現(xiàn)在所利用，更能夠使我們更好地規(guī)劃未來。數(shù)字檔案的建設(shè)，涉及不同的領(lǐng)域和行業(yè)，傳承著人類文明，為社會(huì)1主義政治經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，有力地1推動(dòng)了我國各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)發(fā)展。

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檔案掃描工作質(zhì)量要求

1.所有進(jìn)行數(shù)字化掃描、圖像加工處理及檔案資料的拆卷、裝卷、組盒需恢復(fù)原樣，不得出現(xiàn)前后頁錯(cuò)裝，案卷之間的張頁錯(cuò)裝以及漏裝的情況，文件裝訂還原準(zhǔn)確率達(dá)到100％。對(duì)于個(gè)別字跡模糊或易褪變的文件，如傳真件等，條件允許的并經(jīng)客戶單位同意，可復(fù)1制一份附上一并裝訂，對(duì)于同一份檔案，清晰度不同，特別是鉛筆、鋼筆、 圓珠筆同時(shí)存在的，以文件主要部分的清晰為準(zhǔn)，必要時(shí)可一頁多掃。

2、 按檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求掃描后的圖像為TIFF格式或JPG格式（彩色，300dpi，JPEG2000無損壓縮格式）高品質(zhì)保存，同時(shí)需轉(zhuǎn)換為PDF格式與南匯檔案綜合信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相掛接以提高查詢利用；驗(yàn)收確認(rèn)的數(shù)據(jù)，由投1標(biāo)單位完成系統(tǒng)掛接，并同時(shí)提供二套備份。 

3、 掃描件存儲(chǔ)、掛接格式要求：套數(shù)據(jù)：JPEG格式保存，以案卷級(jí)為單位建立文件夾進(jìn)行存儲(chǔ)，刻錄一套光盤進(jìn)行保管用于永1久備份；第二套數(shù)據(jù)：將套數(shù)據(jù)以文件級(jí)為單位合并為一個(gè)獨(dú)立PDF文件用于掛接系統(tǒng)專題數(shù)據(jù)庫，刻錄一套光盤進(jìn)行保管用于永1久備份。

4、 掃描必須按照案卷標(biāo)明的頁碼順序進(jìn)行掃描，不允許有重復(fù)、跳號(hào)、漏號(hào)的情況。掃描要完整，包括文件上的收文章、頁碼、有關(guān)標(biāo)記等，都必須納入圖像范圍。本次掃描幅面基本采用A4幅面，文件材料以彩色掃描方式進(jìn)行為主，根據(jù)檔案實(shí)際以區(qū)檔案館要求為準(zhǔn)輔以灰度掃描，彩色掃描分辨率300dpi。 

5、 保證校正完畢的圖像文件頁面端正，看不出明顯的傾斜現(xiàn)象，允許的傾斜度不得大于3度；保待檔案影像與原件的一致性和原樣性，對(duì)影響圖像質(zhì)量的各類問題通過糾偏、去污、拼接、裁邊等技術(shù)手段加以處理。對(duì)于掃描后圖像文件中的污點(diǎn)要進(jìn)行清除，保證圖像文件的干凈、整潔和美觀。（在50％的比例下看不到污點(diǎn)）；無論圖像大小，都要保證上下左右四邊尺寸合理

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